Phần mềm salon tóc: lịch hẹn, thu ngân và lịch sử khách trong một bảng

Ở salon tóc, một ngày bắt đầu từ sổ hẹn và kết thúc ở quầy thu ngân; ở giữa, màu nhuộm đã dùng, số buổi đã trừ khỏi gói và khối lượng công việc của từng thợ được ghi ở những nơi tách rời. Phần mềm gộp ba cuốn sổ đó thành một bản ghi: lịch hẹn do lễ tân mở trở thành hóa đơn, hóa đơn được chốt ở quầy, quầy chảy vào báo cáo. Không có gì bị ghi hai lần và lúc đóng cửa không ai cộng tay.

Trong HMS Spa, lịch hẹn nằm trong lịch tuần. Chọn chi nhánh và ngày; bấm vào khung giờ trống để mở lịch hẹn, kéo thả để chuyển sang giờ khác. Các khung ngoài giờ mở cửa hiển thị là đã đóng, nên không ai bị xếp vào giờ salon nghỉ. Danh sách lịch hẹn lọc theo khách, dịch vụ, nhân viên, trạng thái và khoảng ngày; mỗi dòng hiện giá, số đã thu và số còn lại, còn trạng thái lẫn việc thu tiền đều xử lý ngay trên dòng đó.

Hồ sơ khách là trí nhớ của salon. Bên cạnh tên, điện thoại, thành phố và ngày sinh là các lần ghé trước, ghi chú và nhãn như VIP, khách quen, dị ứng; ví điểm và khảo sát hài lòng là các tab của cùng hồ sơ. Danh sách khách lọc theo tên, thành phố, nhãn và trạng thái, nên một nhóm như “khách VIP lâu rồi chưa quay lại” chỉ cách một màn hình.

Ở phía thu tiền có hai màn hình. Trong các hóa đơn đang mở, hóa đơn mang tên một phòng hoặc một ghế sẽ được thêm dịch vụ và sản phẩm; khi chốt sẽ in hóa đơn và in lại nếu cần. Màn hình cửa hàng dùng để bán sản phẩm: quét mã vạch hoặc tìm theo tên và mã kho, sản phẩm rơi vào giỏ, chọn khách và nhân viên, kết thúc bằng tiền mặt hoặc thẻ. Tab Sản phẩm và Kho giữ danh mục cùng số tồn ở một chỗ.

Salon bán gói dịch vụ theo dõi gói theo buổi và theo phút trên màn hình riêng: mỗi dòng hiện giá gói, số đã thu, số còn lại cùng số buổi đã dùng trên tổng. Màn hình tài chính lọc thu, chi và số thực theo chi nhánh và khoảng ngày; báo cáo chia thành dịch vụ, bán sản phẩm, bán gói, hiệu suất nhân viên và hoa hồng nhân viên, tất cả đều xuất ra Excel và PDF. Bảng điều khiển chạy trên trình duyệt không cần cài đặt, còn ứng dụng iOS và Android mở bằng chính tài khoản đó.