Ảnh màn hình

Xem trước khi cài đặt

Màn hình thật của HMS Spa. Nhấp vào ảnh để phóng to và dùng phím mũi tên để chuyển màn hình.

Hai giao diện, một nguồn dữ liệu

HMS Spa được sử dụng trên hai giao diện: bảng quản trị web mở trên trình duyệt và ứng dụng di động iOS/Android. Cả hai gắn với cùng một tài khoản và cùng một dữ liệu; lịch hẹn mở trên máy tính ở quầy lễ tân hiện ngay trên điện thoại của chủ doanh nghiệp. Các hình dưới đây là màn hình thật của sản phẩm, được chụp với dữ liệu doanh nghiệp mẫu bằng ngôn ngữ bạn đang xem. Dưới mỗi màn hình có một ghi chú ngắn về công dụng của nó. Dùng các tab để chuyển giữa bảng quản trị web và ứng dụng di động, nhấp vào hình để phóng to.

Bảng quản trị web là trung tâm của doanh nghiệp: menu bên trái liệt kê tổng quan, lịch, lịch hẹn, khách hàng, đánh giá, cửa hàng, gói dịch vụ, hóa đơn, tài chính, nhân viên, báo cáo và cài đặt. Trên màn hình lớn có chế độ xem bảng, bộ lọc và xuất Excel/PDF; doanh nghiệp nhiều chi nhánh làm việc bằng cách chọn chi nhánh trên mỗi màn hình.

Màn hình đăng nhập Đăng nhập bằng email và mật khẩu. Ngôn ngữ và chế độ sáng/tối được chọn trước khi đăng nhập; liên kết đặt lại mật khẩu và tạo tài khoản mới nằm trên cùng màn hình. Khi tài khoản được mở, bạn truy cập màn hình này tại app.hmsspa.com.
Tổng quan Màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập. Tóm tắt số chi nhánh, lịch hẹn, khách hàng và dịch vụ, đồng thời liệt kê các lịch hẹn sắp tới với ngày, khách hàng, dịch vụ, chi nhánh và trạng thái. Từ mỗi dòng, bạn có thể xem và chỉnh sửa lịch hẹn.
Lịch Lịch đặt chỗ theo tuần. Chọn chi nhánh và ngày; nhấp vào khung giờ trống để thêm lịch hẹn, kéo lịch hẹn để dời sang giờ khác. Khu vực ngoài giờ làm việc hiển thị là đóng; múi giờ được thiết lập theo từng chi nhánh.
Lịch hẹn Danh sách tất cả lịch hẹn có thể lọc theo khách hàng, chi nhánh, dịch vụ, nhân viên, trạng thái và khoảng ngày. Mỗi dòng hiển thị phòng, giá, số tiền đã thanh toán và còn lại; trạng thái được đổi ngay trên dòng và việc thu tiền cũng thực hiện tại đó. Danh sách xuất được ra Excel hoặc PDF.
Khách hàng Hồ sơ khách hàng, lọc theo tên, thành phố, thẻ tag, giới tính và trạng thái. Thẻ tag (VIP, khách thân thiết, dị ứng, v.v.) hiển thị trên dòng, bên cạnh số dư điểm thưởng và trạng thái. Thẻ tag được quản lý tại đây và khách hàng mới cũng được thêm tại đây.
Đánh giá Đánh giá thu thập từ khách hàng trên một màn hình: tổng số đánh giá, điểm trung bình và số lượt năm sao được tóm tắt ở trên; mỗi đánh giá được liệt kê với số sao và nội dung. Lọc theo điểm tối thiểu giúp bạn xử lý trước những phản hồi điểm thấp.
Cửa hàng (POS) Màn hình bán sản phẩm. Quét mã vạch hoặc tìm theo tên/SKU; sản phẩm vào giỏ, chọn khách hàng và nhân viên, rồi hoàn tất giao dịch bằng tiền mặt hoặc thẻ. Các tab Sản phẩm và Kho hàng giữ danh mục và theo dõi tồn kho ở cùng một nơi.
Gói dịch vụ Bán và theo dõi gói theo buổi và theo phút. Mỗi dòng hiển thị gói, giá, số tiền đã thanh toán và còn lại, cùng số buổi đã dùng/tổng số buổi. Gói mới được tạo trên tab Định nghĩa gói; việc thu tiền thực hiện ngay trên dòng.
Hóa đơn đang mở Các hóa đơn chưa chốt vào sổ quỹ. Dịch vụ và sản phẩm được thêm vào hóa đơn mở theo tên bàn hoặc phòng; hóa đơn đã chốt được liệt kê với tổng tiền và phiếu thu có thể in lại.
Tài chính Thu, chi và lãi ròng, lọc theo chi nhánh và khoảng ngày. Tổng quan được phân theo danh mục như tiền thuê, vật tư và theo loại như dịch vụ, gói, bán hàng. Sổ quỹ, công nợ và danh mục nằm trên các tab riêng; bảng tải về dưới dạng Excel và PDF.
Nhân viên Tài khoản và quyền của nhân viên. Chi nhánh và vai trò (quản lý, lễ tân, kỹ thuật viên) của mỗi nhân viên hiển thị trên dòng; vô hiệu hóa tài khoản chỉ với một cú nhấp. Chấm công và thành viên doanh nghiệp nằm trên các tab riêng.
Báo cáo Báo cáo dịch vụ, bán sản phẩm, bán gói dịch vụ, hiệu suất nhân viên và hoa hồng nhân viên, cùng nhật ký hoạt động. Chọn chi nhánh và kỳ; mỗi dòng hiển thị số lượt và doanh thu, dòng cuối là tổng cộng. Mọi báo cáo đều xuất được ra Excel và PDF.
Cài đặt Thông tin công ty: quốc gia, múi giờ, đơn vị tiền tệ và giờ làm việc. Chi nhánh được khai báo với múi giờ và giờ làm việc riêng; dịch vụ, cài đặt email và SMS nằm trên các tab riêng.

Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt · 20 ngôn ngữ

Ứng dụng di động được tinh giản để dùng tại spa và khi di chuyển: thanh dưới cùng gồm bảng điều khiển, lịch hẹn, khách hàng và bán hàng; các phân hệ khác nằm dưới một menu duy nhất. Camera điện thoại hoạt động như máy quét mã vạch; một lịch hẹn hay một giao dịch bán hàng hoàn tất chỉ với vài lần chạm.

Bảng điều khiển Màn hình chính của ứng dụng. Liệt kê số chi nhánh, lịch hẹn, khách hàng và dịch vụ, tổng quan thu, chi và lãi ròng tháng này, cùng các lịch hẹn sắp tới kèm kỹ thuật viên và chi nhánh. Chủ doanh nghiệp theo dõi ngày làm việc từ đây khi vắng mặt.
Lịch hẹn Lịch hẹn ở dạng lịch ngày hoặc danh sách. Chọn chi nhánh, chuyển giữa các ngày trong tuần; mỗi lịch hẹn hiển thị giờ, khách hàng và dịch vụ. Nút dấu cộng ở góc dưới bên phải dùng để thêm lịch hẹn mới.
Khách hàng Danh sách khách hàng có thể tìm theo tên, số điện thoại và thành phố. Mỗi dòng hiển thị số dư điểm thưởng của khách; thêm khách hàng mới chỉ với một chạm, chạm vào một dòng để mở hồ sơ.
Hồ sơ khách hàng Hồ sơ của một vị khách: số điện thoại, email, thành phố, ngày sinh, thẻ tag (ví dụ VIP), điểm thưởng và ghi chú. Các tab Lịch sử, Ví và Đánh giá nằm ngay trong cùng hồ sơ; tại quầy lễ tân, bạn nhận ra khách mà không cần nhìn vào giấy tờ.
Ví điểm thưởng Biến động điểm thưởng của khách hàng: bao nhiêu điểm được tích từ dịch vụ nào, đã dùng cho sản phẩm nào và số dư sau mỗi giao dịch. Cộng điểm và dùng điểm được thực hiện trên cùng một màn hình.
Bán hàng (POS) Màn hình bán hàng trên di động. Chọn chi nhánh, tìm sản phẩm hoặc quét mã vạch bằng camera điện thoại; số lượng trong giỏ được điều chỉnh bằng dấu cộng và trừ, giao dịch hoàn tất với tổng tiền. Tồn kho giảm ngay lập tức.
Tài chính Thu, chi và lãi ròng của hôm nay, tuần này, tháng này hoặc toàn bộ thời gian; phân bổ theo danh mục (tiền thuê, lương, vật tư) và theo loại (dịch vụ, bán hàng, gói). Các tab Sổ quỹ và Công nợ nằm trên cùng màn hình.
Báo cáo Báo cáo dịch vụ, sản phẩm, gói và nhân viên trên điện thoại. Chọn kỳ và chi nhánh; mỗi dịch vụ được liệt kê với số lượt và doanh thu, kèm tổng cộng. Bạn thấy dịch vụ nào mang lại bao nhiêu mà không phải chờ cuối tháng.
Mô-đun Menu Thêm: hóa đơn, gói dịch vụ, tài chính, báo cáo, nhân viên, sản phẩm, kho hàng, dịch vụ, chi nhánh và hồ sơ cá nhân. Mọi phân hệ của bảng quản trị web đều truy cập được trên ứng dụng di động với cùng tài khoản.

iOS và Android · 20 ngôn ngữ

Giữa các màn hình

Hành trình của một lịch hẹn

Lịch → Lịch hẹn

Lịch hẹn được mở bằng cách nhấp vào khung giờ trống sẽ xuất hiện trong danh sách Lịch hẹn với khách hàng, dịch vụ, nhân viên, phòng, giá cùng số tiền đã thanh toán/còn lại. Trạng thái được cập nhật với các giá trị như đã lên lịch hoặc đã xác nhận.

Khách hàng → Hồ sơ khách hàng

Hồ sơ của vị khách trong lịch hẹn được mở ra: thẻ tag, điểm thưởng, các buổi đã qua và ghi chú. Nếu có gói, buổi liệu trình được trừ tại đây; số buổi còn lại cập nhật ngay lập tức.

Hóa đơn → Cửa hàng

Dịch vụ được ghi vào hóa đơn; sản phẩm bán bằng mã vạch vào cùng hóa đơn và được trừ khỏi tồn kho. Hóa đơn được chốt bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản và phiếu thu được in ra.

Tài chính → Báo cáo

Khoản thanh toán được ghi vào sổ quỹ, các khoản chi vào đúng danh mục; cuối ngày, tổng quan thu, chi, lãi ròng cùng báo cáo dịch vụ, sản phẩm, gói và nhân viên đã sẵn sàng.

Câu hỏi thường gặp

Về các màn hình

Hình ảnh có phải từ sản phẩm thật không?

Có. Các màn hình được chụp từ phiên bản hiện hành của HMS Spa bằng một tài khoản doanh nghiệp mẫu. Tên khách hàng, số tiền và lịch hẹn đều là dữ liệu mẫu hư cấu.

Giao diện có hoạt động bằng ngôn ngữ của tôi không?

Có. Bảng điều khiển và ứng dụng di động có sẵn bằng tất cả 20 ngôn ngữ trên trang này; bạn đang xem ảnh màn hình bằng ngôn ngữ mình đang truy cập. Ngôn ngữ được chọn trên màn hình đăng nhập.

Tôi có thể thử các màn hình với dữ liệu của mình không?

Có. Mọi màn hình đều mở trong tài khoản dùng thử 14 ngày; bạn nhập danh mục dịch vụ và khách hàng của mình rồi kiểm tra luồng làm việc thực tế. Không cần thẻ tín dụng.

Bảng quản trị web có chạy trên máy tính bảng và điện thoại không?

Có. Bảng quản trị web cũng mở được trên trình duyệt của máy tính bảng và điện thoại; ứng dụng di động thì cung cấp các màn hình được tinh giản để thao tác nhanh tại spa. Cả hai dùng chung tài khoản và dữ liệu.

Ảnh màn hình có được cập nhật không?

Có. Hình ảnh được chụp từ phiên bản hiện hành của sản phẩm và làm mới khi giao diện thay đổi. Các giá trị như ngày tháng, số tiền và tên là dữ liệu hư cấu của doanh nghiệp mẫu; không thuộc về khách hàng thật nào.

Hãy thử nghiệm với chính dữ liệu của bạn

Hãy mở tài khoản dùng thử 14 ngày ngay hôm nay và cùng nhau thiết lập danh mục dịch vụ của bạn.

Yêu cầu demo