Phần mềm barbershop: khách hẹn và khách vãng lai trong cùng một hệ thống

Điều khiến barbershop khác biệt là tốc độ: một lần cạo mất hai mươi phút, một ngày có vài chục lượt, và một phần khách đến mà không hẹn. Ở tốc độ ấy, ghi vào sổ kết thúc bằng việc không lưu được gì, hoặc bằng việc tối đến quầy thu ngân và sổ không khớp. Phần mềm buộc hai cửa vào một bản ghi: lịch hẹn mở từ lịch, khách vãng lai mở hóa đơn theo tên ghế, và cả hai đều rơi vào cùng quầy thu ngân khi đóng cửa.

Lịch hẹn nằm trong lịch tuần. Chọn chi nhánh và ngày, bấm vào khung trống để mở lịch hẹn, kéo thả để dời; giờ ngoài giờ mở cửa hiển thị là đã đóng. Danh sách lịch hẹn lọc theo khách, dịch vụ, nhân viên, trạng thái và khoảng ngày, mỗi dòng hiện giá, số đã thu và số còn lại. Trạng thái đổi ngay trên dòng, thu tiền cũng tại đó.

Khách vãng lai xử lý ở màn hình hóa đơn đang mở. Một hóa đơn được mở theo tên ghế hoặc phòng; cắt, cạo và sản phẩm đều thêm vào chính hóa đơn ấy, chốt xong in hóa đơn và in lại nếu cần. Nhờ vậy “tiền của ghế số ba” không lửng lơ — nó nằm trong bảng điều khiển.

Hoa hồng theo ghế là chuyện được bàn nhiều nhất ở barbershop. Chi nhánh và vai trò của từng nhân viên nằm trên hồ sơ nhân viên, còn ai làm việc gì thì được ghi trên dòng hóa đơn và lịch hẹn. Báo cáo hiệu suất cho biết mỗi người làm bao nhiêu lượt và mang về bao nhiêu; báo cáo hoa hồng cho ra kết quả. Chọn chi nhánh và kỳ, rồi tải bảng về dạng Excel và PDF.

Với công việc lặp lại — chăm râu, cắt định kỳ — dùng màn hình gói: gói theo buổi hoặc theo phút, với giá, đã thu, còn lại và số buổi đã dùng trên tổng trong một dòng. Bán sản phẩm (dầu râu, sáp, dầu gội) thực hiện ở màn hình cửa hàng bằng mã vạch. Bảng điều khiển chạy trên trình duyệt không cần cài đặt, ứng dụng iOS và Android mở bằng chính tài khoản đó.