Barbier-Software: Termin und Laufkundschaft im gleichen System

Den Barbershop unterscheidet das Tempo: Eine Rasur dauert zwanzig Minuten, am Tag laufen Dutzende Vorgänge durch, und ein Teil der Kundschaft kommt ohne Termin. In diesem Tempo endet das Schreiben im Buch entweder damit, dass gar nichts erfasst wird, oder damit, dass abends Kasse und Buch nicht zusammenpassen. Die Software verbindet beide Eingänge zu einem Datensatz: Termine aus dem Kalender, Laufkundschaft über eine Rechnung auf einen Stuhlnamen — beides kommt beim Abschluss in dieselbe Kasse.

Termine liegen in einem Wochenkalender. Filiale und Datum werden gewählt, ein Klick auf eine freie Stunde legt den Termin an, Ziehen verschiebt ihn; Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten erscheinen geschlossen. Die Terminliste filtert nach Kunde, Leistung, Mitarbeiter, Status und Zeitraum, und jede Zeile zeigt Preis, gezahlten Betrag und Rest. Der Status wird in der Zeile geändert, die Zahlung an derselben Stelle erfasst.

Laufkundschaft läuft über den Bildschirm der offenen Rechnungen. Eine Rechnung wird auf einen Stuhl- oder Platznamen geöffnet; Schnitt, Bart und Produkt kommen auf dieselbe Rechnung, und beim Schließen wird ein Beleg gedruckt, der erneut gedruckt werden kann. „Die Rechnung auf Stuhl drei“ hängt nicht in der Luft, sondern steht im Panel.

Die Provision pro Stuhl ist im Barbershop das am meisten diskutierte Thema. Filiale und Rolle jedes Mitarbeiters stehen auf der Mitarbeiterkarte, und wer welche Arbeit gemacht hat, ist in der Rechnungs- und Terminzeile erfasst. Der Leistungsbericht zeigt, wie viele Arbeiten jeder erledigt und was er eingebracht hat; der Provisionsbericht zeigt, was daraus folgt. Filiale und Zeitraum werden gewählt, die Tabellen gehen als Excel und PDF hinaus.

Für wiederkehrende Arbeiten wie Bartpflege oder den regelmäßigen Schnitt dient der Paketbildschirm: Bei sitzungs- und minutenbasierten Paketen stehen Preis, gezahlter Betrag, Rest sowie verbrauchte und gesamte Sitzungen in einer Zeile. Produktverkauf — Bartöl, Pomade, Shampoo — läuft über den Verkaufsbildschirm per Barcode. Das Panel läuft im Browser ohne Installation, die iOS- und Android-Apps öffnen mit demselben Konto.