E-Rechnung und E-Archiv
HMS Spa ist mit 12 in der Türkei verbreiteten, zugelassenen E-Rechnungsanbietern integriert. Ihre E-Rechnung (e-Fatura) oder E-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) erstellen Sie auf demselben Bildschirm, auf dem Sie den Verkauf abschließen. Steht das Unternehmen, mit dem Sie arbeiten, nicht in der Liste, binden wir den Anbieter Ihrer Wahl kostenlos an.
In Spa- und Kosmetikbetrieben wird der Tag an der Kasse abgeschlossen, doch die Rechnung wird oft an anderer Stelle ein zweites Mal geschrieben: Das Portal des Anbieters wird geöffnet, und Leistungsbezeichnungen, Beträge, Mehrwertsteuersatz und Kundendaten werden erneut eingegeben. Bei ein paar Rechnungen am Tag wirkt das wie eine Kleinigkeit, doch am Monatsende wird der Abgleich der Kasseneinnahmen mit den ausgestellten Rechnungen zu einer eigenen Aufgabe.
In HMS Spa entsteht die Rechnung aus dem Verkauf selbst. Ein abgeschlossener Bon, ein Produktverkauf oder ein Paketverkauf wird in einem Schritt zur Rechnung; die Leistungs- und Produktzeilen des Bons werden in die Rechnung übernommen, und Sie schreiben dieselben Angaben nicht noch einmal. Das Dokument wird über den zugelassenen E-Rechnungsanbieter, mit dem Ihr Betrieb einen Vertrag hat, an das System der türkischen Steuerverwaltung (GİB) übermittelt.
Ist der Empfänger ein im E-Rechnungssystem registriertes Unternehmen, wird das Dokument als E-Rechnung ausgestellt, andernfalls als E-Archiv-Rechnung. Die Rechnung an einen Firmenkunden und die Rechnung an einen Privatgast kommen vom selben Bildschirm; der Empfang muss keine zwei getrennten Verfahren lernen.
Die Integration ist in jedem Tarif enthalten; HMS Spa berechnet für die E-Rechnung nichts extra. Die Gebühren Ihres Anbieters für den Rechnungsversand – ob vorausbezahltes Rechnungsguthaben oder Paket – zahlen Sie gemäß Ihrem Vertrag direkt an den Anbieter.
Anbieter, mit denen wir integriert sind
Arbeiten Sie mit einem der unten genannten Unternehmen, ist die Integration bereits fertig; es werden nur die Verbindungsdaten Ihres Kontos hinterlegt. Steht Ihr Anbieter nicht in der Liste, binden wir auch ihn an.
Wir binden jeden E-Rechnungsanbieter Ihrer Wahl kostenlos an.
So gehen wir vorE-Rechnung oder E-Archiv-Rechnung?
Eine Rechnung an ein im E-Rechnungssystem registriertes Unternehmen gelangt als E-Rechnung direkt in das System des Empfängers. Eine Rechnung an einen nicht registrierten Empfänger – meist Ihren Privatgast – wird als E-Archiv-Rechnung ausgestellt. In HMS Spa kommen beide vom selben Verkaufsbildschirm.
Anbieter nicht in der Liste
Die Wahl des Anbieters hängt oft von der Vorliebe Ihres Steuerberaters, von Ihren anderen Programmen oder von einem laufenden Vertrag ab. Deshalb verlangen wir von Ihnen keinen Anbieterwechsel: Steht Ihr E-Rechnungsanbieter nicht in der Liste oben, schreiben Sie uns, und wir richten die Integration mit diesem Unternehmen kostenlos ein.
Einrichtung
Nennen Sie uns den zugelassenen E-Rechnungsanbieter, mit dem Sie heute arbeiten. Haben Sie noch keinen, schließen Sie den Vertrag direkt mit einem Unternehmen Ihrer Wahl; mit allen Unternehmen der Liste arbeiten wir auf dieselbe Weise.
Die Integrations-Zugangsdaten, die Sie von Ihrem Anbieter erhalten, und die Steuerdaten Ihres Unternehmens werden in Ihrem Konto bei HMS Spa hinterlegt. Bei diesem Schritt begleitet Sie unser Team.
Die Verbindung wird mit einer Proberechnung in der Testumgebung des Anbieters geprüft. Bei Unternehmen ohne separate Testumgebung (in der Liste gekennzeichnet) erfolgt die Prüfung direkt im Live-Konto.
Nach dem Livegang wird ein abgeschlossener Bon, ein Produktverkauf oder ein Paketverkauf in einem Schritt zur E-Rechnung oder E-Archiv-Rechnung.
Die E-Rechnung (e-Fatura) ist eine Rechnung, die zwischen im System der türkischen Steuerverwaltung (GİB) registrierten Nutzern elektronisch ausgestellt und übermittelt wird. Sie hat dieselbe rechtliche Wirkung wie eine Papierrechnung; der Unterschied besteht darin, dass das Dokument nicht gedruckt und persönlich übergeben oder per Post verschickt wird, sondern den Empfänger über das System erreicht.
Die E-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) ist eine elektronisch ausgestellte Rechnung für Empfänger, die nicht im System registriert sind. Ein Betrieb, der die E-Rechnung nutzt, stellt Rechnungen an nicht im E-Rechnungssystem registrierte Unternehmen und an Privatkunden als E-Archiv-Rechnung aus. Da die meisten Gäste in Spas und Salons Privatpersonen sind, gehört der Großteil der täglichen Rechnungen zu dieser Art.
Rechnungen lassen sich auf zwei Wegen ausstellen: über das kostenlose Portal der GİB oder über von der GİB zugelassene E-Rechnungsanbieter. Im Portal wird jede Rechnung von Hand eingegeben. Ein zugelassener Anbieter ermöglicht es dagegen, die Rechnung direkt aus der Software zu senden, die Sie nutzen; auch die Integration von HMS Spa funktioniert auf diesem Weg.
Welche Betriebe auf die E-Rechnung umstellen müssen, legt die GİB anhand von Kriterien wie dem Bruttoumsatz fest, und diese Grenzen werden von Zeit zu Zeit angepasst. Betriebe ohne Pflicht können freiwillig umstellen. Wir empfehlen, die aktuelle Grenze für Ihren Fall mit Ihrem Steuerberater oder anhand der Bekanntmachungen der GİB zu prüfen; der Antrag auf Umstellung läuft meist über den Anbieter, mit dem Sie arbeiten werden.
Häufige Fragen
Unternehmen, mit denen wir heute eine fertige Integration haben: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Arbeiten Sie mit einem Unternehmen, das nicht in der Liste steht, binden wir auf Ihre Anfrage auch dieses kostenlos an.
Schreiben Sie uns einfach den Namen des Unternehmens; wir richten die Integration mit diesem Anbieter kostenlos ein. Bis die Verbindung steht, stellen Sie Ihre Rechnungen weiter wie bisher aus – einen Anbieterwechsel brauchen Sie nicht.
Bei HMS Spa nicht; die Integration ist in jedem Tarif enthalten. Die Gebühren Ihres Anbieters für den Rechnungsversand – ob vorausbezahltes Rechnungsguthaben oder Paket – zahlen Sie gemäß Ihrem Vertrag direkt an den Anbieter.
Aus dem abgeschlossenen Bon, dem Produktverkauf oder dem Paketverkauf. Die Leistungs- und Produktzeilen des Verkaufs werden in die Rechnung übernommen; dieselben Angaben geben Sie nicht ein zweites Mal im Portal des Anbieters ein.
Nach dem Empfänger: Ist er ein im E-Rechnungssystem registriertes Unternehmen, wird eine E-Rechnung ausgestellt, sonst eine E-Archiv-Rechnung. Beide Belege kommen vom selben Bon- oder Verkaufsbildschirm.
Wir arbeiten mit allen Unternehmen der Liste auf dieselbe Weise; Sie können also ganz nach Preis, Support und der Vorliebe Ihres Steuerberaters entscheiden. Den Vertrag schließen Sie direkt mit dem gewählten Anbieter, anschließend hinterlegen wir die Verbindung in Ihrem Konto bei HMS Spa.
Die Verbindungsdaten des neuen Unternehmens werden hinterlegt, und die Rechnungen werden ab dann darüber versendet. Ihre Kunden-, Bon- und Verkaufsdaten in HMS Spa bleiben unverändert; das Archiv Ihrer früheren Rechnungen klären Sie am besten mit Ihrem bisherigen Anbieter.
Ja. Um E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen auszustellen, muss Ihr Betrieb im E-Rechnungssystem registriert sein und mit einem zugelassenen E-Rechnungsanbieter arbeiten; sind Sie nicht registriert, wird keine E-Rechnungs-Verbindung eingerichtet, und die Bildschirme für Bons, Kasse, Pakete und Berichte nutzen Sie ganz genauso. Auch ohne Pflicht können Sie freiwillig umstellen; wir empfehlen, diese Entscheidung gemeinsam mit Ihrem Steuerberater zu treffen.
Wie HMS Spa mit der Außenwelt verbunden ist: E-Mail- und SMS-Einstellungen, Barcode-Scan, Belegdruck, Kartenzahlung, Excel- und PDF-Export, mobile Apps.
Jeder Tarif enthält alle Funktionen des Programms, inklusive kostenloser Updates. Monatstarife ohne Mindestlaufzeit; bei jährlicher Zahlung gehen 2 Monate auf uns.
Statt verstreuter Hefte, Excel-Tabellen und Terminkalender: ein System, das Ihren gesamten Betrieb überblickt.
Für die 14-tägige kostenlose Testphase verlangen wir keine Kreditkarte. Nennen Sie uns Ihren Anbieter, und wir planen die Anbindung gemeinsam.