Определите интегратора
Сообщите нам, с каким частным интегратором вы работаете сейчас. Если интегратора у вас пока нет, договор с выбранной компанией вы заключаете напрямую; со всеми компаниями из списка мы работаем одинаково.
Электронные и архивные счета-фактуры
Выставляйте электронные счета-фактуры прямо из счёта — через своего интегратора
HMS Spa подключён к 12 частным интеграторам, широко используемым в Турции. На том же экране, где вы закрываете продажу, оформляется электронный счёт-фактура (e-Fatura) или электронный архивный счёт-фактура (e-Arşiv). Если компании, с которой вы работаете, нет в списке, мы бесплатно выполним интеграцию с выбранным вами интегратором.
Пусть счёт-фактура выставляется там, где совершается продажа
В спа-центрах и салонах красоты день закрывается в кассе, но счёт-фактуру нередко выписывают второй раз в другом месте: открывают портал интегратора и заново вводят названия услуг, суммы, ставку НДС и данные клиента. При нескольких счетах-фактурах в день это кажется мелочью, но к концу месяца сверка поступлений в кассе с выставленными счетами-фактурами превращается в отдельную работу.
В HMS Spa счёт-фактура создаётся из самой продажи. Закрытый счёт, продажа товара или продажа абонемента в один шаг превращаются в счёт-фактуру: строки услуг и товаров из счёта переносятся в неё, и одни и те же данные больше не нужно вводить повторно. Документ передаётся в систему Налоговой администрации Турции (GİB) через частного интегратора, с которым у вашего заведения заключён договор.
Если получатель зарегистрирован в системе электронных счетов-фактур, документ оформляется как электронный счёт-фактура, если нет — как электронный архивный счёт-фактура. Счёт-фактура для корпоративного клиента и счёт-фактура для частного гостя выходят с одного и того же экрана, поэтому ресепшену не нужно осваивать два разных способа.
Интеграция входит в каждый тариф; отдельной платы за электронные счета-фактуры HMS Spa не берёт. Стоимость предоплаченных кредитов или пакета на отправку счетов-фактур оплачивается напрямую интегратору — по договору, который вы с ним заключили.
Компании, с которыми мы интегрированы
Готовая интеграция с 12 частными интеграторами
Если вы работаете с одной из компаний ниже, интеграция уже готова: достаточно внести данные для подключения вашего аккаунта. Если вашей компании нет в списке, мы интегрируемся и с ней.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Вашей компании нет в списке?
Мы бесплатно выполним интеграцию с любым интегратором электронных счетов-фактур по вашему выбору.
Как мы действуем
Электронный или архивный счёт-фактура?
Тип документа определяет получатель
Счёт-фактура, выставленный компании, которая зарегистрирована в системе электронных счетов-фактур, поступает прямо в систему получателя как электронный счёт-фактура. Если же получатель в системе не зарегистрирован — чаще всего это ваш частный гость, — счёт-фактура оформляется как электронный архивный. В HMS Spa оба документа выходят с одного и того же экрана продажи.
- Получатель зарегистрирован в системе электронных счетов-фактур: электронный счёт-фактура
- Частный гость или незарегистрированный получатель: электронный архивный счёт-фактура
- Один и тот же порядок для счёта, продажи товара и продажи абонемента
- Строки счёта переносятся в счёт-фактуру без повторного ввода
Компании нет в списке
Работаем с тем интегратором, который выбрали вы
Выбор интегратора часто зависит от предпочтений вашего бухгалтера, других программ, которыми вы пользуетесь, или действующего договора. Поэтому мы не просим вас менять компанию: если интегратора электронных счетов-фактур, с которым вы работаете, нет в списке выше, напишите нам — и мы бесплатно выполним интеграцию с этой компанией.
- Достаточно написать название вашего интегратора
- За новую интеграцию мы не берём с вас плату
- Пока подключение не готово, вы выставляете счета-фактуры так же, как сейчас
- Когда всё готово, счета-фактуры выставляются с того же экрана счёта
Настройка
Подключение электронных счетов-фактур — в четыре шага
Внесите данные для подключения
Учётные данные для интеграции, которые выдал вам интегратор, и налоговые реквизиты вашей компании вносятся в ваш аккаунт HMS Spa. На этом шаге наша команда работает вместе с вами.
Проверьте тестовым счётом-фактурой
Подключение проверяется пробным счётом-фактурой в тестовой среде интегратора. У компаний без отдельной тестовой среды (они отмечены в списке) проверка проводится прямо в рабочем аккаунте.
Выставляйте из счёта
После перехода в рабочий режим закрытый счёт, продажа товара или продажа абонемента в один шаг превращаются в электронный счёт-фактуру или электронный архивный счёт-фактуру.
Что нужно знать об электронных и архивных счетах-фактурах
Электронный счёт-фактура (e-Fatura) — это оформление и передача счёта-фактуры в электронном виде между пользователями, зарегистрированными в системе Налоговой администрации Турции (GİB). Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный; разница лишь в том, что документ не печатают и не передают из рук в руки или по почте — он поступает получателю через систему.
Электронный архивный счёт-фактура (e-Arşiv) — это счёт-фактура, который оформляется в электронном виде для получателей, не зарегистрированных в системе. Предприятие, работающее с электронными счетами-фактурами, оформляет как электронные архивные счета-фактуры те документы, которые выставляет компаниям, не зарегистрированным в системе электронных счетов-фактур, и частным клиентам. В спа и салонах большинство гостей — частные лица, поэтому основная часть ежедневных счетов-фактур относится именно к этому типу.
Оформлять счета-фактуры можно двумя способами: через бесплатный портал GİB или через частных интеграторов, получивших разрешение GİB. На портале каждый счёт-фактура вводится вручную. Частный интегратор позволяет отправлять счёт-фактуру прямо из программы, которой вы пользуетесь; интеграция HMS Spa работает именно так.
Какие предприятия обязаны перейти на электронные счета-фактуры, определяет GİB по таким критериям, как валовая выручка от продаж, и эти пороги время от времени пересматриваются. Предприятия, для которых переход не обязателен, могут перейти добровольно. Актуальный порог для вашей ситуации рекомендуем уточнить у бухгалтера или в объявлениях GİB; заявка на переход чаще всего подаётся через интегратора, с которым вы будете работать.
Частые вопросы
Частые вопросы об интеграции электронных счетов-фактур
С какими интеграторами электронных счетов-фактур интегрирован HMS Spa?
Компании, с которыми у нас сегодня есть готовая интеграция: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Если вы работаете с компанией, которой нет в списке, по вашему запросу мы бесплатно интегрируемся и с ней.
Моего интегратора нет в списке. Что делать?
Достаточно написать нам название компании — интеграцию с этим интегратором мы выполним бесплатно. Пока подключение не готово, вы выставляете счета-фактуры так же, как сейчас; менять интегратора не нужно.
Нужно ли доплачивать за интеграцию электронных счетов-фактур?
Со стороны HMS Spa — нет: интеграция входит в каждый тариф. Стоимость предоплаченных кредитов или пакета на отправку счетов-фактур оплачивается напрямую интегратору — по договору, который вы с ним заключили.
С какого экрана выставляется счёт-фактура?
Из закрытого счёта, продажи товара или продажи абонемента. Строки услуг и товаров из продажи переносятся в счёт-фактуру, и те же данные не нужно второй раз вводить на портале интегратора.
Как определяется, выставлять электронный или электронный архивный счёт-фактуру?
По получателю: если он зарегистрирован в системе электронных счетов-фактур, оформляется электронный счёт-фактура, если нет — электронный архивный. Оба документа выходят с одного и того же экрана счёта или продажи.
У меня пока нет интегратора. Какого выбрать?
Со всеми компаниями из списка мы работаем одинаково, так что выбирайте спокойно — по цене, поддержке и предпочтениям вашего бухгалтера. Договор вы заключаете напрямую с выбранным интегратором, после чего мы вносим подключение в ваш аккаунт HMS Spa.
Что будет, если я сменю интегратора?
В аккаунт вносятся данные для подключения новой компании, и счета-фактуры начинают отправляться через неё. Ваши записи о клиентах, счетах и продажах в HMS Spa остаются без изменений; вопрос архива прежних счетов-фактур рекомендуем обсудить с прежним интегратором.
Моё предприятие не зарегистрировано в системе электронных счетов-фактур. Могу ли я всё равно пользоваться HMS Spa?
Да. Чтобы выставлять электронные и электронные архивные счета-фактуры, ваше предприятие должно быть зарегистрировано в системе электронных счетов-фактур и работать с частным интегратором; если регистрации нет, подключение электронных счетов-фактур не настраивается, а экранами счетов, кассы, абонементов и отчётов вы пользуетесь точно так же. Даже если переход для вас не обязателен, вы можете перейти добровольно; это решение рекомендуем принимать вместе с вашим бухгалтером.
Связанные страницы
Интеграции
Как HMS Spa связан с внешним миром: настройки почты и SMS, сканер штрихкодов, печать чеков, оплата картой, экспорт в Excel и PDF, мобильные приложения.
Тарифы
Каждый тариф включает все возможности программы и бесплатные обновления. В помесячных тарифах обязательств нет, при оплате за год 2 месяца в подарок.
Возможности
Вместо разрозненных тетрадей, таблиц Excel и бумажных ежедневников — одна система, которая охватывает весь ваш центр.
Перенесите электронные счета-фактуры на один экран с кассой
Для 14-дневного бесплатного периода банковская карта не нужна. Напишите, с каким интегратором вы работаете, — и мы вместе спланируем подключение.