Ορίστε τον πάροχό σας
Πείτε μας με ποιον ιδιωτικό πάροχο συνεργάζεστε σήμερα. Αν δεν έχετε ακόμη πάροχο, υπογράφετε τη σύμβαση απευθείας εσείς με την εταιρεία που προτιμάτε· με όλες τις εταιρείες της λίστας συνεργαζόμαστε με τον ίδιο τρόπο.
Ηλεκτρονικά και αρχειακά τιμολόγια
Εκδώστε ηλεκτρονικά τιμολόγια από τον λογαριασμό, μέσω του δικού σας παρόχου
Το HMS Spa είναι διασυνδεδεμένο με 12 ιδιωτικούς παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης που χρησιμοποιούνται ευρέως στην Τουρκία. Από την οθόνη όπου κλείνετε την πώληση εκδίδετε ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-Fatura) ή ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο (e-Arşiv). Αν η εταιρεία με την οποία συνεργάζεστε δεν είναι στη λίστα, κάνουμε δωρεάν τη διασύνδεση με τον πάροχο της επιλογής σας.
Το τιμολόγιο να εκδίδεται εκεί όπου γίνεται η πώληση
Στα spa και στα κέντρα αισθητικής η μέρα κλείνει στο ταμείο, όμως το τιμολόγιο συχνά γράφεται δεύτερη φορά κάπου αλλού: ανοίγει η πύλη του παρόχου και ξαναπληκτρολογούνται ονόματα υπηρεσιών, ποσά, συντελεστής ΦΠΑ και στοιχεία του πελάτη. Για λίγα τιμολόγια την ημέρα μοιάζει με μικρή δουλειά, όμως στο τέλος του μήνα η αντιπαραβολή των εισπράξεων του ταμείου με τα τιμολόγια που εκδόθηκαν γίνεται ξεχωριστή δουλειά.
Στο HMS Spa το τιμολόγιο δημιουργείται από την ίδια την πώληση. Ο κλεισμένος λογαριασμός, η πώληση προϊόντων ή η πώληση πακέτου γίνεται τιμολόγιο με ένα βήμα· οι γραμμές υπηρεσιών και προϊόντων του λογαριασμού μεταφέρονται στο τιμολόγιο και δεν ξαναγράφετε τα ίδια στοιχεία. Το παραστατικό διαβιβάζεται στο σύστημα της Διοίκησης Εσόδων της Τουρκίας (GİB) μέσω του ιδιωτικού παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τον οποίο έχει συμβληθεί η επιχείρησή σας.
Αν ο λήπτης είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το παραστατικό εκδίδεται ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο· αν όχι, ως ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο. Το τιμολόγιο για έναν εταιρικό πελάτη και το τιμολόγιο για έναν ιδιώτη επισκέπτη βγαίνουν από την ίδια οθόνη· η υποδοχή δεν χρειάζεται να μάθει δύο διαφορετικές διαδικασίες.
Η διασύνδεση περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο· το HMS Spa δεν χρεώνει επιπλέον για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το κόστος των προπληρωμένων μονάδων ή του πακέτου αποστολής τιμολογίων καταβάλλεται απευθείας στον πάροχο, σύμφωνα με τη σύμβαση που έχετε μαζί του.
Πάροχοι με τους οποίους είμαστε διασυνδεδεμένοι
Έτοιμη διασύνδεση με 12 ιδιωτικούς παρόχους
Αν συνεργάζεστε με μία από τις παρακάτω εταιρείες, η διασύνδεση είναι έτοιμη· αρκεί να καταχωριστούν τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού σας. Αν η εταιρεία σας δεν είναι στη λίστα, διασυνδεόμαστε και με αυτήν.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Η εταιρεία σας δεν είναι στη λίστα;
Διασυνδεόμαστε δωρεάν με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιλογής σας.
Πώς προχωράμε
Ηλεκτρονικό ή αρχειακό τιμολόγιο;
Τον τύπο του παραστατικού τον καθορίζει ο λήπτης
Το τιμολόγιο προς εταιρεία εγγεγραμμένη στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης φτάνει απευθείας στο σύστημα του λήπτη ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το τιμολόγιο προς λήπτη που δεν είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα — συνήθως τον ιδιώτη επισκέπτη σας — εκδίδεται ως ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο. Στο HMS Spa και τα δύο βγαίνουν από την ίδια οθόνη πώλησης.
- Λήπτης εγγεγραμμένος στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης: ηλεκτρονικό τιμολόγιο
- Ιδιώτης επισκέπτης ή μη εγγεγραμμένος λήπτης: ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο
- Ίδια ροή για λογαριασμό, πώληση προϊόντων και πώληση πακέτων
- Οι γραμμές του λογαριασμού μεταφέρονται στο τιμολόγιο χωρίς να ξαναγραφτούν
Εταιρεία εκτός λίστας
Όποιος κι αν είναι ο πάροχός σας, συνεργαζόμαστε μαζί του
Η επιλογή παρόχου εξαρτάται συχνά από την προτίμηση του λογιστή σας, από τα άλλα προγράμματα που χρησιμοποιείτε ή από τη σύμβαση που ισχύει. Γι’ αυτό δεν σας ζητάμε να αλλάξετε εταιρεία: αν ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τον οποίο συνεργάζεστε δεν είναι στην παραπάνω λίστα, γράψτε μας και θα κάνουμε δωρεάν τη διασύνδεση με αυτή την εταιρεία.
- Αρκεί να μας γράψετε το όνομα του παρόχου σας
- Για τη νέα διασύνδεση δεν σας χρεώνουμε τίποτα
- Μέχρι να είναι έτοιμη η σύνδεση, συνεχίζετε να εκδίδετε τα τιμολόγιά σας όπως σήμερα
- Όταν είναι έτοιμη, τα τιμολόγια εκδίδονται από την ίδια οθόνη λογαριασμού
Ρύθμιση
Η σύνδεση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ρυθμίζεται σε τέσσερα βήματα
Καταχωρίστε τα στοιχεία σύνδεσης
Τα στοιχεία χρήστη διασύνδεσης που σας έδωσε ο πάροχος και τα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας σας καταχωρίζονται στον λογαριασμό σας στο HMS Spa. Σε αυτό το βήμα η ομάδα μας προχωρά μαζί σας.
Ελέγξτε με δοκιμαστικό τιμολόγιο
Η σύνδεση ελέγχεται με δοκιμαστικό τιμολόγιο στο δοκιμαστικό περιβάλλον του παρόχου. Στις εταιρείες που δεν διαθέτουν ξεχωριστό δοκιμαστικό περιβάλλον (επισημαίνονται στη λίστα) ο έλεγχος γίνεται απευθείας στον πραγματικό λογαριασμό.
Ξεκινήστε την έκδοση από τον λογαριασμό
Μετά τη μετάβαση σε πραγματική λειτουργία, ο κλεισμένος λογαριασμός, η πώληση προϊόντων ή η πώληση πακέτου γίνεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο ή ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο με ένα βήμα.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τα ηλεκτρονικά και τα αρχειακά τιμολόγια
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-Fatura) είναι η έκδοση και η διαβίβαση τιμολογίου σε ηλεκτρονική μορφή μεταξύ χρηστών εγγεγραμμένων στο σύστημα της Διοίκησης Εσόδων της Τουρκίας (GİB). Έχει την ίδια νομική ισχύ με το έντυπο τιμολόγιο· η διαφορά είναι ότι το παραστατικό δεν τυπώνεται για να παραδοθεί ιδιοχείρως ή ταχυδρομικά, αλλά φτάνει στον λήπτη μέσω του συστήματος.
Το ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο (e-Arşiv) είναι τιμολόγιο που εκδίδεται ηλεκτρονικά για λήπτες μη εγγεγραμμένους στο σύστημα. Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδει ως ηλεκτρονικά αρχειακά τιμολόγια όσα τιμολόγια απευθύνει σε εταιρείες που δεν είναι εγγεγραμμένες στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και σε ιδιώτες πελάτες. Επειδή στα spa και στα ινστιτούτα οι περισσότεροι επισκέπτες είναι ιδιώτες, τα περισσότερα καθημερινά τιμολόγια είναι αυτού του τύπου.
Τα τιμολόγια μπορούν να εκδοθούν με δύο τρόπους: μέσω της δωρεάν πύλης της GİB ή μέσω ιδιωτικών παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης που έχουν λάβει άδεια από τη GİB. Στην πύλη κάθε τιμολόγιο καταχωρίζεται χειροκίνητα. Ο ιδιωτικός πάροχος, αντίθετα, επιτρέπει την αποστολή του τιμολογίου απευθείας από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε· με αυτόν τον τρόπο λειτουργεί και η διασύνδεση του HMS Spa.
Ποιες επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να περάσουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση το καθορίζει η GİB με κριτήρια όπως τα ακαθάριστα έσοδα από πωλήσεις, και τα όρια αυτά επικαιροποιούνται κατά διαστήματα. Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν υποχρέωση μπορούν να περάσουν προαιρετικά. Σας συνιστούμε να επιβεβαιώσετε το ισχύον όριο για τη δική σας περίπτωση με τον λογιστή σας ή από τις ανακοινώσεις της GİB· η αίτηση μετάβασης γίνεται συνήθως μέσω του παρόχου με τον οποίο θα συνεργαστείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις για τη διασύνδεση ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Με ποιους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι διασυνδεδεμένο το HMS Spa;
Οι εταιρείες με τις οποίες έχουμε σήμερα έτοιμη διασύνδεση: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Αν συνεργάζεστε με εταιρεία που δεν είναι στη λίστα, κατόπιν αιτήματός σας διασυνδεόμαστε δωρεάν και με αυτήν.
Ο πάροχος που χρησιμοποιώ δεν είναι στη λίστα. Τι να κάνω;
Αρκεί να μας γράψετε το όνομα της εταιρείας· κάνουμε δωρεάν τη διασύνδεση με αυτόν τον πάροχο. Μέχρι να είναι έτοιμη η σύνδεση, συνεχίζετε να εκδίδετε τα τιμολόγιά σας όπως σήμερα και δεν χρειάζεται να αλλάξετε πάροχο.
Πληρώνω επιπλέον για τη διασύνδεση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Από την πλευρά του HMS Spa, όχι· η διασύνδεση περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο. Το κόστος των προπληρωμένων μονάδων ή του πακέτου αποστολής τιμολογίων καταβάλλεται απευθείας στον πάροχο, σύμφωνα με τη σύμβαση που έχετε μαζί του.
Από ποια οθόνη εκδίδω το τιμολόγιο;
Από τον κλεισμένο λογαριασμό, την πώληση προϊόντων ή την πώληση πακέτου. Οι γραμμές υπηρεσιών και προϊόντων της πώλησης μεταφέρονται στο τιμολόγιο· δεν ξαναπληκτρολογείτε τα ίδια στοιχεία στην πύλη του παρόχου.
Πώς καθορίζεται αν θα εκδοθεί ηλεκτρονικό ή ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο;
Με βάση τον λήπτη: αν είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εκδίδεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο· αν όχι, ηλεκτρονικό αρχειακό τιμολόγιο. Και τα δύο παραστατικά βγαίνουν από την ίδια οθόνη λογαριασμού ή πώλησης.
Δεν έχω ακόμη πάροχο. Ποιον να επιλέξω;
Με όλες τις εταιρείες της λίστας συνεργαζόμαστε με τον ίδιο τρόπο, οπότε μπορείτε να επιλέξετε άνετα με βάση την τιμή, την υποστήριξη και την προτίμηση του λογιστή σας. Τη σύμβαση την υπογράφετε απευθείας με τον πάροχο που επιλέγετε και στη συνέχεια καταχωρίζουμε τη σύνδεση στον λογαριασμό σας στο HMS Spa.
Τι γίνεται αν αλλάξω πάροχο;
Καταχωρίζονται τα στοιχεία σύνδεσης της νέας εταιρείας και τα τιμολόγια αρχίζουν να αποστέλλονται από εκεί. Οι εγγραφές πελατών, λογαριασμών και πωλήσεων στο HMS Spa μένουν όπως είναι· για το αρχείο των προηγούμενων τιμολογίων σας, σας συνιστούμε να συνεννοηθείτε με τον παλιό σας πάροχο.
Η επιχείρησή μου δεν είναι εγγεγραμμένη στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μπορώ και πάλι να χρησιμοποιήσω το HMS Spa;
Ναι. Για να εκδίδετε ηλεκτρονικά τιμολόγια και ηλεκτρονικά αρχειακά τιμολόγια, η επιχείρησή σας πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να συνεργάζεται με ιδιωτικό πάροχο· αν δεν είναι εγγεγραμμένη, δεν δημιουργείται σύνδεση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και χρησιμοποιείτε τις οθόνες λογαριασμών, ταμείου, πακέτων και αναφορών ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Ακόμη κι αν δεν έχετε υποχρέωση, μπορείτε να περάσετε προαιρετικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση· σας συνιστούμε να πάρετε αυτή την απόφαση μαζί με τον λογιστή σας.
Σχετικές σελίδες
Ενσωματώσεις
Πώς συνδέεται το HMS Spa με τον έξω κόσμο: ρυθμίσεις email και SMS, σαρωτής barcode, εκτύπωση απόδειξης, πληρωμή με κάρτα, εξαγωγή σε Excel και PDF, εφαρμογές κινητού.
Τιμές
Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν όλες τις δυνατότητες του προγράμματος, με δωρεάν ενημερώσεις. Τα μηνιαία πακέτα δεν έχουν δέσμευση· με ετήσια πληρωμή προσφέρονται 2 μήνες δώρο.
Δυνατότητες
Αντί για διάσπαρτα τετράδια, φύλλα Excel και χάρτινες ατζέντες: ένα σύστημα που βλέπει ολόκληρη την επιχείρησή σας.
Φέρτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην ίδια οθόνη με το ταμείο
Η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών δεν ζητά πιστωτική κάρτα. Γράψτε μας ποιον πάροχο χρησιμοποιείτε και ας σχεδιάσουμε μαζί τη σύνδεση.