Πακέτα και συνεδρίες
Σε πακέτα συνεδριών ή λεπτών, τιμή, εισπραχθέν, υπόλοιπο και συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν από το σύνολο χωρούν σε μία γραμμή. Η συνεδρία αφαιρείται από το ραντεβού και το υπόλοιπο ενημερώνεται αμέσως.
Για ινστιτούτα ομορφιάς
Λογισμικό ινστιτούτου ομορφιάς: πακέτα, συνεδρίες και εισπράξεις σε ένα σημείο
Για ινστιτούτα που πουλούν περιποίηση προσώπου, αποτρίχωση και πακέτα θεραπειών. Το HMS Spa κρατά τις υπόλοιπες συνεδρίες, το εισπραχθέν ποσό και το υπόλοιπο κάθε πελάτισσας στην ίδια γραμμή, από το ραντεβού στον λογαριασμό και στο ταμείο.
Τι κάνει ένα λογισμικό ινστιτούτου ομορφιάς;
Το βιβλίο ενός ινστιτούτου δουλεύει αλλιώς από εκείνο ενός κομμωτηρίου: η δουλειά δεν είναι μία, αλλά απλώνεται σε σειρά συνεδριών. Αν το σε ποια συνεδρία ενός δεκάωρου πακέτου βρίσκεται η πελάτισσα, πόσα έχει πληρώσει και πόσα χρωστά τηρούνται σε τρία διαφορετικά σημεία, κάποια στιγμή τα τρία παύουν να συμφωνούν. Το λογισμικό τα μαζεύει σε μία γραμμή: η γραμμή του πακέτου φέρει τιμή, εισπραχθέν και υπόλοιπο δίπλα στις συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν από το σύνολο.
Στο HMS Spa τα πακέτα έχουν δική τους οθόνη και είναι δύο ειδών — συνεδριών και λεπτών. Η συνεδρία αφαιρείται από την καρτέλα πελάτη ή από το ραντεβού· το υπόλοιπο ενημερώνεται αμέσως και η είσπραξη και οι δόσεις γίνονται από την ίδια γραμμή. Στην καρτέλα ορισμών δημιουργούνται όλα τα πακέτα του ινστιτούτου, ώστε η υποδοχή να μην ξαναγράφει ούτε τιμή ούτε αριθμό συνεδριών.
Τα ραντεβού βρίσκονται σε εβδομαδιαίο ημερολόγιο. Επιλέγονται κατάστημα και ημερομηνία, ένα κλικ σε ελεύθερη ώρα ανοίγει το ραντεβού και το σύρσιμο το μετακινεί. Επειδή οι μακρές θεραπείες δεν πρέπει να διεκδικούν την ίδια καμπίνα, οι ώρες εκτός ωραρίου εμφανίζονται κλειστές και κάθε ραντεβού φέρει την καμπίνα του στη γραμμή. Η λίστα φιλτράρεται ανά πελάτισσα, υπηρεσία, αισθητικό, κατάσταση και διάστημα, και κάθε γραμμή δείχνει τιμή, εισπραχθέν και υπόλοιπο.
Εδώ η καρτέλα πελάτη είναι καθοριστική. Δίπλα στο όνομα, το τηλέφωνο και την πόλη βρίσκονται οι προηγούμενες θεραπείες, οι σημειώσεις και οι ετικέτες: αλλεργίες, τύπος δέρματος, προϊόντα που χρησιμοποιήθηκαν — στην καρτέλα και όχι στη μνήμη της αισθητικού. Οι ετικέτες VIP, σταθερή πελάτισσα και αλλεργία φαίνονται στη λίστα· το πορτοφόλι πόντων και οι έρευνες ικανοποίησης είναι καρτέλες της ίδιας εγγραφής. Η λίστα φιλτράρεται ανά όνομα, πόλη, ετικέτα και κατάσταση.
Η πώληση προϊόντων και το απόθεμα βρίσκονται στον ίδιο πίνακα. Στην οθόνη καταστήματος ένα προϊόν περιποίησης πωλείται με σάρωση barcode ή αναζήτηση με όνομα και κωδικό· οι καρτέλες Προϊόντα και Απόθεμα κρατούν κατάλογο και απογραφή μαζί. Η οθόνη οικονομικών φιλτράρει έσοδα, έξοδα και καθαρό ποσό ανά κατάστημα και διάστημα· οι αναφορές χωρίζονται σε υπηρεσίες, πωλήσεις προϊόντων, πωλήσεις πακέτων, απόδοση και αμοιβές και εξάγονται σε Excel και PDF. Ο πίνακας τρέχει στον browser και οι εφαρμογές iOS και Android ανοίγουν με τον ίδιο λογαριασμό.
Ενότητες
Οι έξι οθόνες ενός ινστιτούτου ομορφιάς
Καρτέλα πελάτη
Σημειώσεις δέρματος, ετικέτες αλλεργίας, προηγούμενες θεραπείες και προϊόντα που χρησιμοποιήθηκαν σε μία καρτέλα. Πορτοφόλι πόντων και έρευνες ικανοποίησης είναι καρτέλες της ίδιας εγγραφής.
Ημερολόγιο ραντεβού
Κλικ σε ελεύθερη ώρα του εβδομαδιαίου ημερολογίου ανοίγει το ραντεβού, το σύρσιμο το μετακινεί. Κάθε ραντεβού δείχνει την καμπίνα του· οι ώρες εκτός ωραρίου είναι κλειστές.
Λογαριασμός και ταμείο
Σε λογαριασμό ανοιγμένο στο όνομα μιας καμπίνας προστίθενται θεραπείες και προϊόντα· στο κλείσιμο εκτυπώνεται απόδειξη. Μετρητά και κάρτα στην ίδια οθόνη.
Πωλήσεις προϊόντων και απόθεμα
Τα προϊόντα περιποίησης πωλούνται με barcode ή αναζήτηση με όνομα και κωδικό. Οι καρτέλες Προϊόντα και Απόθεμα κρατούν κατάλογο και απογραφή μαζί.
Αναφορές και αμοιβές
Αναφορές υπηρεσιών, πωλήσεων προϊόντων και πακέτων, απόδοσης και αμοιβών ανά κατάστημα και περίοδο· όλες εξάγονται σε Excel και PDF.
Πακέτα και συνεδρίες
Βγάλτε τις υπόλοιπες συνεδρίες από τη συζήτηση
Η κουβέντα «έκανα οκτώ συνεδρίες» προκύπτει όταν κανείς δεν ξέρει πού κρατιέται ο λογαριασμός. Στη γραμμή του πακέτου γράφονται οι συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν και το σύνολο, η συνεδρία αφαιρείται από το ραντεβού και στην καρτέλα πελάτη εμφανίζεται ο ίδιος αριθμός. Επειδή το εισπραχθέν και το υπόλοιπο είναι στην ίδια γραμμή, ούτε η πληρωμή μένει αμφισβητούμενη.
- Πακέτα συνεδριών και λεπτών ορίζονται ξεχωριστά
- Συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν από το σύνολο ορατές στη γραμμή
- Η συνεδρία αφαιρείται από το ραντεβού ή την καρτέλα πελάτη
- Τιμή, εισπραχθέν και υπόλοιπο στην ίδια γραμμή
- Είσπραξη και δόσεις από τη γραμμή του πακέτου
Ταμείο και αναφορές
Δείτε το χωρίς να περιμένετε το τέλος του μήνα
Όταν ο λογαριασμός κλείνει, το ποσό περνά στο ταμείο και το ταμείο στις αναφορές. Έσοδα, έξοδα και καθαρό ποσό φιλτράρονται ανά κατάστημα και διάστημα, με τα έσοδα από υπηρεσίες, πακέτα και προϊόντα χωριστά. Πόσες φορές έγινε μια θεραπεία και τι απέφερε διαβάζεται στην αναφορά υπηρεσιών· ποιος κέρδισε πόσα, στην αναφορά αμοιβών.
- Έσοδα, έξοδα και καθαρό ποσό με φίλτρο ανά κατάστημα και περίοδο
- Έσοδα από υπηρεσίες, πακέτα και προϊόντα χωριστά
- Τεμάχια και τζίρος ανά θεραπεία στην αναφορά υπηρεσιών
- Αναφορές απόδοσης και αμοιβών προσωπικού
- Όλοι οι πίνακες κατεβαίνουν σε Excel και PDF
Τέσσερα βήματα για τη μετάβαση
Ανοίγει ο λογαριασμός
Μετά το αίτημα δοκιμής ανοίγουμε λογαριασμό για το ινστιτούτο σας. Δεν υπάρχει εγκατάσταση ούτε διακομιστής· μπαίνετε στο app.hmsspa.com.
Καταχωρίζονται υπηρεσίες και πακέτα
Καταχωρίζονται η λίστα θεραπειών, οι τιμές και οι ορισμοί πακέτων· τα πακέτα συνεδριών και λεπτών ορίζονται ξεχωριστά.
Μεταφέρονται πελάτισσες και πακέτα
Η λίστα πελατών σε Excel και τα ανοιχτά υπόλοιπα πακέτων μεταφέρονται δωρεάν. Τα πακέτα που έχουν αρχίσει συνεχίζουν από εκεί που έμειναν.
Ξεκινά η ομάδα
Κάθε αισθητικός αποκτά δικό της λογαριασμό. Η υποδοχή βλέπει το ημερολόγιο, κάθε αισθητικός τη μέρα της και η ιδιοκτήτρια ταμείο και αναφορές.
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις για το λογισμικό ινστιτούτου ομορφιάς
Παρακολουθεί το πρόγραμμα τα πακέτα συνεδριών;
Ναι. Τα πακέτα έχουν δική τους οθόνη· κάθε γραμμή δείχνει τιμή, εισπραχθέν, υπόλοιπο και συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν από το σύνολο. Η συνεδρία αφαιρείται από το ραντεβού ή την καρτέλα και το υπόλοιπο ενημερώνεται αμέσως.
Μπορούμε να μεταφέρουμε πακέτα που έχουν ήδη αρχίσει;
Ναι. Τα ανοιχτά υπόλοιπα πακέτων μεταφέρονται δωρεάν μαζί με τη λίστα πελατών σε Excel και κάθε πελάτισσα συνεχίζει από τη συνεδρία που είχε φτάσει.
Πού κρατούνται οι σημειώσεις για αλλεργίες και δέρμα;
Στην καρτέλα πελάτη. Σημειώσεις και ετικέτες — αλλεργία, VIP, σταθερή πελάτισσα — βρίσκονται στην καρτέλα και φαίνονται στη λίστα· ανοιγμένη από το ραντεβού, η καρτέλα τις δείχνει δίπλα στις προηγούμενες θεραπείες.
Η πώληση προϊόντων περιποίησης περιλαμβάνεται;
Ναι. Στην οθόνη καταστήματος πουλάτε με σάρωση barcode ή αναζήτηση με όνομα και κωδικό· οι καρτέλες Προϊόντα και Απόθεμα κρατούν κατάλογο και απογραφή μαζί.
Πώς βλέπουμε τις αμοιβές του προσωπικού;
Η απόδοση και οι αμοιβές είναι δύο ξεχωριστές αναφορές στον πίνακα. Επιλέγονται κατάστημα και περίοδος· κάθε γραμμή δίνει τεμάχια και τζίρο, η τελευταία γραμμή το σύνολο. Οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF.
Χρειάζεται κάρτα για τη δοκιμή;
Όχι. Η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών δεν ζητά κάρτα και όλες οι λειτουργίες είναι ανοιχτές στη διάρκειά της.
Σχετικές σελίδες
Δυνατότητες
Αντί για διάσπαρτα τετράδια, φύλλα Excel και χάρτινες ατζέντες: ένα σύστημα που βλέπει ολόκληρη την επιχείρησή σας.
Online κράτηση
Ο πελάτης κλείνει μόνος του ελεύθερη ώρα· όλο το ποσό, ποσοστό ή σταθερό ποσό προπληρώνεται μέσω iyzico, PayTR, Stripe, PayPal ή Checkout.com, το υπόλοιπο στο κατάστημα.
Στιγμιότυπα οθόνης
Στιγμιότυπα οθόνης της εφαρμογής HMS Spa: πίνακας, ημερολόγιο ραντεβού, καρτέλα πελάτη, πόντοι, πωλήσεις, οικονομικά και αναφορές — στη γλώσσα σας.
Τιμές
Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν όλες τις δυνατότητες του προγράμματος, με δωρεάν ενημερώσεις. Τα μηνιαία πακέτα δεν έχουν δέσμευση· με ετήσια πληρωμή προσφέρονται 2 μήνες δώρο.
Λογισμικό κομμωτηρίου
Λογισμικό κομμωτηρίου στο cloud που ενώνει ημερολόγιο ραντεβού, καρτέλα πελάτη, πακέτα και ταμείο σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Λογισμικό barber shop
Λογισμικό barber shop στο cloud που κρατά ραντεβού, πελάτες χωρίς ραντεβού, ανοιχτούς λογαριασμούς και αμοιβές ανά καρέκλα σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Λογισμικό ραντεβού
Λογισμικό ραντεβού στο cloud: εβδομαδιαίο ημερολόγιο, καταστάσεις, ανάθεση καμπίνας και εργαζομένου, είσπραξη από τη γραμμή. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Κέντρο μασάζ
Προγραμματισμός καμπινών και θεραπευτών, πακέτα συνεδριών και λεπτών, αμοιβές και ταμείο σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Κέντρο αισθητικής
Για κέντρα αισθητικής: η αλυσίδα από τη συμβουλευτική στο πλάνο συνεδριών και από το πλάνο πληρωμών στις απαιτήσεις, σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Χαμάμ και σπα
Για χαμάμ και σπα: υψηλή κίνηση, σύντομες υπηρεσίες, λογαριασμοί ανά καμπίνα και πειθαρχία ταμείου στο κλείσιμο, σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Σπα ξενοδοχείου
Για σπα ξενοδοχείων: οι πελάτες του ξενοδοχείου και οι εξωτερικοί παρακολουθούνται χωριστά, λογαριασμοί ανά καμπίνα και αναφορές εσόδων έτοιμες για τη διοίκηση, σε έναν πίνακα. Χωρίς εγκατάσταση, 14 ημέρες δωρεάν.
Δοκιμάστε το ινστιτούτο σας 14 ημέρες δωρεάν
Δοκιμάστε με τη δική σας λίστα πακέτων και θεραπειών — τα ανοιχτά πακέτα τα μεταφέρουμε εμείς. Χωρίς κάρτα.