Програма для салону краси: абонементи, сеанси та оплати в одному місці

Зошит салону краси влаштований інакше, ніж у перукарні: робота не разова, а розтягнута на курс сеансів. Якщо те, на якому сеансі курсу з десяти перебуває клієнтка, скільки вона внесла і скільки лишилася винна, ведеться у трьох різних місцях, одного дня ці три перестануть сходитися. Програма зводить їх в один рядок: у рядку абонемента стоять ціна, внесена сума та залишок поряд з використаними сеансами із загальної кількості.

У HMS Spa абонементи мають власний екран і бувають двох видів — сеансові та хвилинні. Сеанс списується з картки клієнта або із запису; залишок оновлюється відразу, оплата та розстрочка обробляються в тому самому рядку. На вкладці визначень заводяться всі абонементи салону, тож адміністратор під час продажу не набирає ні ціну, ні кількість сеансів.

Записи живуть у тижневому календарі. Обираються філія й дата, клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його. Оскільки довгі процедури не мають сперечатися за кабінет, години поза графіком показані закритими, а в кожного запису в рядку вказаний кабінет. Список фільтрується за клієнтом, послугою, майстром, статусом і періодом, і в кожному рядку видно ціну, внесену суму та залишок.

Картка клієнта тут вирішальна. Поряд з ім’ям, телефоном і містом зберігаються попередні процедури, нотатки та мітки: алергія, тип шкіри, використані засоби — у картці, а не в пам’яті майстра. Мітки VIP, постійний клієнт та алергія видно у списку; гаманець бонусів і опитування задоволеності — вкладки тієї самої картки. Список фільтрується за ім’ям, містом, міткою та статусом.

Продаж товарів і склад — у тій самій панелі. На екрані магазину засіб домашнього догляду продається скануванням штрихкоду або пошуком за назвою та артикулом; вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки разом. Екран фінансів фільтрує доходи, витрати та підсумок за філією й періодом; звіти поділені на послуги, продаж товарів, продаж абонементів, ефективність персоналу та винагороду і вивантажуються в Excel і PDF. Панель працює у браузері, застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.