Ρυθμίσεις email
Στην καρτέλα email της οθόνης ρυθμίσεων ορίζονται τα στοιχεία αποστολέα της επιχείρησης· τα μηνύματα που στέλνει το σύστημα βγαίνουν σύμφωνα με αυτές τις ρυθμίσεις.
Συνδέσεις
Αυτή η σελίδα περιγράφει τις συνδέσεις που το λογισμικό πραγματικά κάνει σήμερα: με ποιες συσκευές δουλεύει, πώς μπαίνουν και βγαίνουν τα δεδομένα σας και ποια κανάλια χρησιμοποιεί.
Στις σελίδες πωλήσεων η λέξη «σύνδεση» καταλήγει συνήθως σε διαγωνισμό μήκους λίστας. Αυτό που περιγράφουμε εδώ είναι στενότερο και πιο συγκεκριμένο: οι συνδέσεις που φαίνονται σήμερα στο πάνελ και που μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε. Αν μια σύνδεση είναι γραμμένη σε αυτή τη σελίδα, τότε αυτή η σύνδεση υπάρχει μέσα στο προϊόν.
Γι’ αυτό η σελίδα έχει δύο στρώσεις. Οι δυνατότητες παρακάτω — ρυθμίσεις email και SMS, σαρωτής barcode, εκτύπωση απόδειξης, πληρωμή με κάρτα, εξαγωγή σε Excel και PDF, μεταφορά δεδομένων, εφαρμογές κινητού — είναι μέρος του ίδιου του προϊόντος και υπάρχουν σε κάθε λογαριασμό. Η δεύτερη στρώση είναι οι κατονομαζόμενες εξωτερικές υπηρεσίες: με ποιον παροχέα πληρωμών, λογιστικής ή μηνυμάτων γίνεται η συνεργασία. Δεν αναφέρουμε στον ιστότοπο μια μη επιβεβαιωμένη μάρκα· εκείνη η ενότητα εμφανίζεται μόνο όταν έχουν καταχωριστεί υπηρεσίες με τις οποίες συνεργαζόμαστε πραγματικά.
Αν μια σύνδεση που περιμένατε δεν είναι στη λίστα, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατη — μόνο ότι σήμερα δεν είναι έτοιμη. Γράψτε μας τι χρειάζεστε: μπορούμε και να σας δείξουμε δρόμο και να σημειώσουμε το αίτημα στη σειρά ανάπτυξης.
Συνδέσεις που δουλεύουν σήμερα
Όλες φαίνονται στο πάνελ και είναι ανοιχτές σε κάθε πακέτο.
Στην καρτέλα email της οθόνης ρυθμίσεων ορίζονται τα στοιχεία αποστολέα της επιχείρησης· τα μηνύματα που στέλνει το σύστημα βγαίνουν σύμφωνα με αυτές τις ρυθμίσεις.
Δίπλα στο email υπάρχει ξεχωριστή καρτέλα SMS· εκεί εισάγονται οι ρυθμίσεις που χρειάζονται για την αποστολή μηνυμάτων.
Στην οθόνη καταστήματος το barcode του προϊόντος σαρώνεται στο καλάθι. Στην εφαρμογή κινητού η κάμερα του τηλεφώνου λειτουργεί ως σαρωτής.
Εκτυπώνεται η απόδειξη ενός κλεισμένου λογαριασμού· επειδή οι κλεισμένοι λογαριασμοί παραμένουν σε λίστα, η απόδειξη μπορεί να επανεκτυπωθεί όποτε χρειαστεί.
Μια πώληση ή το κλείσιμο λογαριασμού ολοκληρώνεται επιλέγοντας μετρητά ή κάρτα· η πληρωμή μπορεί να ληφθεί και από τη γραμμή του ραντεβού ή του πακέτου.
Η λίστα ραντεβού, οι οικονομικοί πίνακες και όλες οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF.
Η υπάρχουσα λίστα πελατών σας και τα υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων εισάγονται δωρεάν κατά τη μετάβαση· δεν ξαναπληκτρολογείτε εγγραφές.
Οι εφαρμογές κινητού χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό και τα ίδια δεδομένα με το πάνελ ιστού· ανάμεσα στις δύο επιφάνειες δεν ξαναεισάγεται τίποτα.
Παρακάτω αναγράφονται μόνο υπηρεσίες με τις οποίες συνεργαζόμαστε πραγματικά.
Online κράτηση και προκαταβολή
Δεν είναι στη λίστα;
Αν δεν βλέπετε σε αυτή τη λίστα μια υπηρεσία πληρωμών, λογιστικής ή μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε, γράψτε μας. Στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί να μεταφέρετε τα δεδομένα σας μέσω Excel· όταν δεν αρκεί, σημειώνουμε το αίτημα στη σειρά ανάπτυξης και σας λέμε πώς μπορούμε να προχωρήσουμε.
Συχνές ερωτήσεις
Η οθόνη καταστήματος υποστηρίζει σάρωση· αν έχετε ήδη σαρωτή, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε. Στην εφαρμογή κινητού δεν χρειάζεται ξεχωριστή συσκευή — η κάμερα του τηλεφώνου λειτουργεί ως σαρωτής.
Ναι. Η λίστα ραντεβού, οι οικονομικοί πίνακες και όλες οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF· τα δεδομένα σας δεν μένουν κλεισμένα μέσα στο πάνελ.
Λίστα πελατών και υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων που μπορείτε να εξάγετε σε Excel τα εισάγουμε εμείς, δωρεάν, κατά τη μετάβαση. Στέλνετε το αρχείο και το φορτώνουμε.
Για την προκαταβολή στις online κρατήσεις συνεργαζόμαστε με τους εξής παρόχους: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Η πληρωμή περνά απευθείας στον λογαριασμό της ίδιας της επιχείρησής σας· τον πάροχο και τα στοιχεία του λογαριασμού σας τα ορίζετε στην καρτέλα «Πληρωμή» της οθόνης «Ρυθμίσεις».
Σήμερα οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF, και η λογιστική τροφοδοτείται από αυτά τα αρχεία. Αν χρειάζεστε άμεση σύνδεση, γράψτε μας και σημειώνουμε το αίτημα.
Ναι. Οι εφαρμογές iOS και Android ανοίγουν με τον ίδιο λογαριασμό όπως το πάνελ ιστού και δείχνουν τα ίδια δεδομένα· μια εγγραφή που καταχωρίζεται στο ένα φαίνεται και στο άλλο.
Στη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών μπορείτε να ελέγξετε τις συνδέσεις με τις δικές σας συσκευές και τα δικά σας δεδομένα.
Η σημαντικότερη σύνδεση που κάνει ένα λογισμικό με τον έξω κόσμο συχνά δεν είναι ένα όνομα μάρκας, αλλά αν τα δεδομένα σας μπορούν να μπουν και να βγουν. Αν αυτές οι δύο κατευθύνσεις είναι κλειστές, μια μακριά λίστα συνδέσεων δεν αξίζει τίποτα· αν είναι ανοιχτές, βρίσκεται τρόπος να δουλέψεις ακόμη και με υπηρεσία που δεν είναι στη λίστα.
Η έξοδος είναι ανοιχτή. Η λίστα ραντεβού, οι οικονομικοί πίνακες και όλες οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF. Για να στείλετε στον λογιστή σας μηνιαία κατάσταση, να εξετάσετε μια περίοδο σε άλλο πρόγραμμα ή να κρατήσετε δικό σας αρχείο, δεν χρειάζεστε την άδεια κανενός ούτε αίτημα.
Και η είσοδος είναι ανοιχτή, και στη μετάβαση δωρεάν. Μας στέλνετε τη λίστα πελατών και τα υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων σε Excel, και τη φόρτωση την κάνουμε εμείς. Ό,τι καθυστερεί περισσότερο μια αλλαγή λογισμικού στο πεδίο είναι ο φόβος «θα πρέπει να ξαναπληκτρολογήσουμε όλες τις εγγραφές»· αυτό το βήμα υπάρχει ακριβώς για να τον βγάλει από τη μέση.
Υπάρχει και η πλευρά της αποχώρησης, και τη γράφουμε επίσης: αν αποφασίσετε να αφήσετε το HMS Spa, παίρνετε πλήρη εξαγωγή των δεδομένων σας. Να κρατάς δεδομένα ενέχυρο δεν είναι τρόπος να κρατήσεις πελάτη, μόνο ένα εμπόδιο που κάνει τον χωρισμό άσχημο.
Καμία από τις συνδέσεις που περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα δεν χρεώνεται επιπλέον. Οι ρυθμίσεις e-mail και SMS, ο σαρωτής barcode, η εκτύπωση αποδείξεων και η εξαγωγή είναι ανοιχτές σε όλα τα πακέτα· χωριστή «ενότητα συνδέσεων» δεν πουλάμε.
Τέλος, πρέπει να πούμε και αυτό: αυτή η σελίδα γράφει και τι δεν υπάρχει σήμερα. Η αυτόματη αποστολή υπενθύμισης στον πελάτη πριν από το ραντεβού δεν είναι στο προϊόν· να χτίσετε την προσδοκία σας γνωρίζοντας αυτό είναι καλύτερο από μια απογοήτευση μετά την εγκατάσταση. Ο πελάτης μπορεί όμως να κλείσει μόνος του ραντεβού μέσω διαδικτύου: κάθε κατάστημα έχει τη δική του σελίδα online κρατήσεων.
Οι πληροφορίες αυτής της σελίδας περιγράφουν την τρέχουσα έκδοση του προϊόντος. Δεν παρουσιάζουμε λειτουργία που δεν υπάρχει και δεν τυπώνουμε αριθμό του οποίου τη βάση δεν μπορούμε να αναφέρουμε· αν κάτι εδώ έχει παλιώσει, γράψτε μας και θα το διορθώσουμε. Η δωρεάν δοκιμή είναι δεκατέσσερις ημέρες και δεν ζητείται πιστωτική κάρτα. Στα γραπτά αιτήματα απαντάμε μέσα στην ίδια εργάσιμη ημέρα. Το εύρος των πακέτων και οι τρέχουσες τιμές βρίσκονται στη σελίδα τιμών, ενώ η δεσμευτική μορφή των δεσμεύσεών μας για τα προσωπικά δεδομένα βρίσκεται στο κείμενο προστασίας δεδομένων.
Μετάβαση
Από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, βγάλτε τη λίστα πελατών και τα υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων σε Excel. Αν το πρόγραμμα δεν εξάγει, κάνει και ένα τετράδιο ή μια λίστα στο χέρι· τη μορφή τη φτιάχνουμε μαζί.
Το αρχείο το στέλνετε από ένα από τα κανάλια επικοινωνίας. Δεν προσπαθούμε να μαντέψουμε τι σημαίνει μια στήλη· αν ένα πεδίο είναι ασαφές, ρωτάμε με μία ερώτηση.
Τη μεταφορά την κάνουμε εμείς και μετά ανοίγουμε μαζί λίγες εγγραφές και τις ελέγχουμε. Να δει κανείς ότι τα υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων ήρθαν σωστά μετράει περισσότερο: κουβαλούν μια πληρωμένη υποχρέωση.
Μετά τα δεδομένα πελατών καταχωρίζονται η λίστα υπηρεσιών σας, οι διάρκειες και οι τιμές. Αν έχετε τιμοκατάλογο, τον καταχωρίζουμε και αυτόν εμείς.
Κάποιες επιχειρήσεις θέλουν την πρώτη εβδομάδα να τρέχουν και τα δύο συστήματα. Δεν είμαστε αντίθετοι — αλλά συνήθως μετά από τρεις τέσσερις ημέρες βλέπουν ότι κανείς δεν γύρισε στο παλιό τετράδιο και το αφήνουν μόνοι τους.
Καθώς χωρίζετε από το παλιό λογισμικό, συνιστούμε να πάρετε και τα δεδομένα που μένουν εκεί· ένα δικό σας αρχείο βοηθά αργότερα. Μπορούμε να σας πούμε ποιες καταστάσεις αξίζει να πάρετε.
Σε επιχείρηση με ένα κατάστημα, η εγκατάσταση και η μεταφορά ολοκληρώνονται συνήθως μέσα στην ίδια εργάσιμη ημέρα. Με μεγάλη λίστα πελατών ή πολλά καταστήματα μπορεί να προστεθεί μια ημέρα· τη διάρκεια τη λέμε από πριν.
Οι εσωτερικές καταγραφές του παλιού προγράμματος, οι δικές του ρυθμίσεις και μέρος των πεδίων ελεύθερων σημειώσεων δεν μεταφέρονται. Τα στοιχεία ταυτότητας των πελατών, τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τα υπόλοιπα ανοιχτών πακέτων μεταφέρονται· ποια πεδία θα φτάσουν σας το λέμε γραπτώς πριν τη μεταφορά.