Intégrations

Comment HMS Spa parle-t-il à l’extérieur ?

Cette page décrit les connexions que le logiciel établit réellement aujourd’hui : avec quels appareils il fonctionne, comment vos données entrent et sortent, et quels canaux il utilise.

Sur les pages de vente, le mot « intégration » se transforme le plus souvent en concours de longueur de liste. Ce que nous décrivons ici est plus étroit et plus concret : les connexions visibles aujourd’hui dans le panneau et que vous pouvez ouvrir et utiliser. Si une connexion figure sur cette page, c’est qu’elle est dans le produit.

La page comporte donc deux couches. Les capacités ci-dessous — réglages e-mail et SMS, lecture de code-barres, impression de tickets, paiement par carte, export Excel et PDF, migration de données, applications mobiles — font partie du produit lui-même et existent dans chaque compte. La seconde couche, ce sont les services tiers nommés : quel prestataire de paiement, de comptabilité ou de messagerie est utilisé. Nous ne citons pas une marque non vérifiée sur le site ; cette section n’apparaît que lorsque des services réellement utilisés sont renseignés.

Si une connexion que vous attendiez ne figure pas dans la liste, cela ne veut pas dire qu’elle est impossible, seulement qu’elle n’est pas prête aujourd’hui. Écrivez-nous votre besoin : nous pourrons à la fois indiquer une voie et noter la demande dans la file de développement.

Connexions qui fonctionnent aujourd’hui

Les huit connexions du logiciel

Toutes sont visibles dans le panneau et ouvertes sur chaque offre.

Réglages e-mail

Dans l’onglet e-mail de l’écran des réglages, les informations d’expéditeur de l’établissement sont définies ; les messages envoyés par le système partent selon ces réglages.

Réglages SMS

À côté de l’e-mail, un onglet SMS distinct : les réglages nécessaires à l’envoi de messages s’y saisissent.

Lecture de code-barres

Sur l’écran boutique, un code-barres produit se scanne dans le panier. Dans l’application mobile, l’appareil photo du téléphone sert de lecteur.

Impression de tickets

Le ticket d’une note clôturée s’imprime ; comme les notes clôturées sont listées, un ticket peut être réimprimé à tout moment.

Paiement espèces et carte

Une vente ou une clôture de note se termine en choisissant espèces ou carte ; l’encaissement peut aussi se faire depuis les lignes de rendez-vous et de forfait.

Export Excel et PDF

La liste des rendez-vous, les tableaux financiers et tous les rapports s’exportent en Excel et PDF.

Import depuis Excel

Votre liste clients existante et les soldes de forfaits en cours sont repris gratuitement lors de la migration ; vous ne ressaisissez rien.

Applications iOS et Android

Les applications mobiles utilisent le même compte et les mêmes données que le panneau web ; rien n’est ressaisi entre les deux surfaces.

Services nommés

Ci-dessous ne figurent que les services avec lesquels nous travaillons réellement.

Paiement

  • iyzico
  • PayTR
  • Stripe
  • PayPal
  • Checkout.com

Réservation en ligne et prépaiement

Facture électronique et e-archive

  • EDM Bilişim
  • Uyumsoft
  • İşNet NetteFatura
  • eLogo (Logo Yazılım)
  • Sovos (Foriba)
  • İzibiz
  • Digital Planet
  • QNB eFinans
  • Nilvera
  • Turkcell e-Şirket
  • Mysoft
  • Paraşüt

L’intégration de la facture électronique en détail

Pas dans la liste ?

Dites-nous la connexion que vous attendiez

Si vous ne voyez pas dans cette liste un service de paiement, de comptabilité ou de messagerie que vous utilisez, écrivez-nous. Dans la plupart des cas, transférer vos données par Excel suffit ; sinon, nous notons la demande dans la file de développement et vous indiquons comment avancer.

  • Indiquez quel service vous utilisez et pour quoi
  • Joignez un échantillon des données à transférer
  • Nous répondons dans la même journée ouvrée
  • Les données transférables par Excel, nous les reprenons lors du changement

Contact

Questions fréquentes

Intégrations — questions fréquentes

Faut-il acheter un appareil particulier pour la lecture de code-barres ?

L’écran boutique prend en charge la lecture ; si vous avez déjà un lecteur, vous pouvez l’utiliser. Dans l’application mobile, aucun appareil supplémentaire n’est nécessaire : l’appareil photo du téléphone fait office de lecteur.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui. La liste des rendez-vous, les tableaux financiers et tous les rapports s’exportent en Excel et PDF ; vos données ne restent pas enfermées dans le panneau.

Comment transférer les clients depuis notre logiciel actuel ?

Une liste clients et des soldes de forfaits que vous pouvez exporter en Excel sont repris par nous, gratuitement, lors du changement. Vous envoyez le fichier, nous le chargeons.

Avec quel prestataire de paiement travaillez-vous ?

Pour le prépaiement des réservations en ligne, nous travaillons avec les prestataires suivants : iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Le paiement arrive directement sur le compte propre de votre établissement ; vous définissez le prestataire et vos identifiants de compte dans l’onglet Paiement de l’écran Paramètres.

Existe-t-il un export automatique vers mon logiciel de comptabilité ?

Aujourd’hui, les rapports s’exportent en Excel et PDF, et la comptabilité est alimentée par ces fichiers. Si vous avez besoin d’une connexion directe, écrivez-nous et nous noterons la demande.

L’application mobile et le panneau utilisent-ils les mêmes données ?

Oui. Les applications iOS et Android s’ouvrent avec le même compte que le panneau web et affichent les mêmes données ; un enregistrement saisi d’un côté apparaît de l’autre.

Essayez avec votre propre installation

Pendant l’essai gratuit de 14 jours, vous pouvez tester les connexions avec vos appareils et vos données.

Vos données sont à vous : entrée et sortie

La connexion la plus importante qu’un logiciel établit avec l’extérieur n’est souvent pas un nom de marque, mais la possibilité pour vos données d’entrer et de sortir. Si ces deux directions sont fermées, une longue liste d’intégrations ne sert à rien ; si elles sont ouvertes, on trouve un moyen de travailler même avec un service absent de la liste.

La sortie est ouverte. La liste des rendez-vous, les tableaux financiers et tous les rapports s’exportent en Excel et PDF. Pour envoyer un relevé mensuel à votre comptable, examiner une période dans un autre programme ou tenir votre propre archive, vous n’avez besoin de l’autorisation de personne ni d’ouvrir une demande.

L’entrée est ouverte aussi, et gratuite lors de la migration. Vous nous envoyez votre fichier clients et les soldes de forfaits en cours en Excel, et le chargement est pour nous. Ce qui retarde le plus un changement de logiciel sur le terrain, c’est la crainte de « devoir tout ressaisir » ; cette étape existe précisément pour l’écarter.

Il y a aussi le côté du départ, et nous l’écrivons également : si vous décidez de quitter HMS Spa, vous obtenez un export complet de vos données. Retenir les données en gage n’est pas une manière de garder un client, seulement un obstacle qui rend la séparation laide.

Aucune des connexions décrites sur cette page n’est facturée en supplément. Réglages e-mail et SMS, lecture de code-barres, impression de tickets et export sont ouverts dans toutes les offres ; nous ne vendons pas de « module d’intégration » à part.

Un dernier mot : cette page écrit aussi ce qui n’existe pas aujourd’hui. Les rappels automatiques envoyés au client avant son rendez-vous ne sont pas dans le produit ; fixer votre attente en le sachant vaut mieux qu’une déception après l’installation. En revanche, le client peut réserver lui-même son rendez-vous en ligne : chaque établissement a sa propre page de réservation en ligne.

Migration

Comment se passe la migration depuis un autre programme ?

Exportez ce que vous avez

Sortez de votre programme le fichier clients et les soldes de forfaits en cours au format Excel. Si le programme n’exporte pas, un cahier ou une liste tenue à la main convient aussi ; nous mettons le format au point ensemble.

Envoyez-nous le fichier

Vous envoyez le fichier par l’un des canaux de contact. Nous n’essayons pas de deviner le sens d’une colonne ; si un champ n’est pas clair, nous posons une seule question.

Nous chargeons, vous vérifiez

La reprise est pour nous ; ensuite nous ouvrons quelques fiches ensemble et vérifions. Voir que les soldes de forfaits en cours sont arrivés correctement compte le plus : ils portent une obligation déjà payée.

Liste de prestations et tarifs

Après les données clients, votre liste de prestations, les durées et les tarifs sont saisis. Si vous avez une grille tarifaire, nous la saisissons aussi.

Une semaine en parallèle

Certains établissements veulent faire tourner les deux systèmes la première semaine. Nous n’y sommes pas opposés — mais au bout de trois ou quatre jours, on constate généralement que personne n’est revenu à l’ancien cahier, et cela s’arrête de soi-même.

Sortie de l’ancien programme

En quittant votre ancien logiciel, nous vous conseillons d’emporter aussi les données qui y restent ; avoir votre propre archive sert plus tard. Nous pouvons vous dire quels relevés emporter.

Combien de temps prend la migration ?

Dans un établissement à site unique, installation et reprise s’achèvent généralement dans la même journée ouvrée. Avec un gros fichier clients ou plusieurs sites, un jour de plus est possible ; nous annonçons le délai d’avance.

Qu’est-ce qui ne se transfère pas ?

Les enregistrements internes de l’ancien programme, ses réglages propres et une partie des champs de notes libres ne se transfèrent pas. L’identité des clients, leurs coordonnées et les soldes de forfaits en cours, oui ; nous vous disons par écrit quels champs arriveront avant la reprise.