Indique su proveedor
Díganos con qué proveedor autorizado trabaja hoy. Si todavía no tiene proveedor, usted firma el contrato directamente con la empresa que prefiera; trabajamos de la misma forma con todas las empresas de la lista.
Factura electrónica y e-archivo
Emita sus facturas electrónicas desde la comanda, con su propio proveedor
HMS Spa está integrado con 12 proveedores autorizados de factura electrónica muy utilizados en Turquía. Usted emite su factura electrónica (e-Fatura) o su factura e-archivo (e-Arşiv) desde la misma pantalla en la que cierra la venta. Si la empresa con la que trabaja no está en la lista, nos integramos gratis con el proveedor que usted elija.
Que la factura se emita donde se hace la venta
En los spas y centros de estética el día se cierra en caja, pero la factura muchas veces se escribe por segunda vez en otro sitio: se abre el portal del proveedor y se vuelven a introducir los nombres de los servicios, los importes, el tipo de IVA y los datos del cliente. Con unas pocas facturas al día parece poca cosa, pero a final de mes cuadrar los cobros de caja con las facturas emitidas se convierte en una tarea aparte.
En HMS Spa la factura se crea a partir de la propia venta. Una comanda cerrada, una venta de productos o una venta de bonos se convierte en factura en un solo paso; las líneas de servicios y productos de la comanda pasan a la factura y usted no vuelve a escribir los mismos datos. El documento se envía al sistema de la Administración Tributaria turca (GİB) a través del proveedor autorizado con el que su negocio tiene contrato.
Si el comprador es una empresa registrada en el sistema de factura electrónica, el documento se emite como factura electrónica; si no, como factura e-archivo. Tanto la factura para un cliente empresa como la de un cliente particular salen de la misma pantalla; en recepción no hace falta aprender dos métodos distintos.
La integración está incluida en todos los planes; HMS Spa no cobra nada aparte por la factura electrónica. Lo que su proveedor cobra por el envío de facturas, ya sean créditos de facturación prepagados o paquetes, se paga directamente al proveedor según el contrato que tenga con él.
Proveedores con los que estamos integrados
Integración lista con 12 proveedores autorizados de factura electrónica
Si trabaja con una de las empresas de abajo, la integración ya está lista; solo hay que configurar los datos de conexión de su cuenta. Si su proveedor no está en la lista, también nos integramos con él.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
¿Su proveedor no está en la lista?
Nos integramos gratis con el proveedor de factura electrónica que usted elija.
Cómo lo hacemos
¿Factura electrónica o e-archivo?
El comprador determina el tipo de documento
La factura emitida a una empresa registrada en el sistema de factura electrónica llega directamente al sistema del comprador como factura electrónica. La emitida a un comprador no registrado —la mayoría de las veces, su cliente particular— se emite como factura e-archivo. En HMS Spa ambas salen de la misma pantalla de venta.
- Comprador registrado en el sistema de factura electrónica: factura electrónica
- Cliente particular o comprador no registrado: factura e-archivo
- El mismo flujo para comandas, venta de productos y venta de bonos
- Las líneas de la comanda pasan a la factura sin volver a escribirlas
Proveedor fuera de la lista
Trabajamos con su proveedor, sea cual sea
La elección del proveedor suele depender de la preferencia de su contable, de los demás programas que usa o de un contrato en vigor. Por eso no le pedimos que cambie de empresa: si el proveedor de factura electrónica con el que trabaja no está en la lista de arriba, escríbanos y haremos gratis la integración con esa empresa.
- Basta con que nos diga el nombre de su proveedor
- No le cobramos nada por una nueva integración
- Hasta que la conexión esté lista, sigue emitiendo sus facturas como hoy
- Cuando esté lista, las facturas se emiten desde la misma pantalla de comanda
Puesta en marcha
La conexión de factura electrónica se configura en cuatro pasos
Configure los datos de conexión
Los datos de usuario de integración que le facilita su proveedor y los datos fiscales de su empresa se configuran en su cuenta de HMS Spa. En este paso, nuestro equipo avanza junto con usted.
Compruebe con una factura de prueba
La conexión se comprueba con una factura de prueba en el entorno de pruebas del proveedor. En las empresas que no ofrecen un entorno de pruebas aparte (señaladas en la lista), la comprobación se hace directamente en la cuenta real.
Empiece a emitir desde la comanda
Tras el paso a producción, una comanda cerrada, una venta de productos o una venta de bonos se convierte en un solo paso en factura electrónica o factura e-archivo.
Lo que conviene saber sobre la factura electrónica y la factura e-archivo
La factura electrónica (e-Fatura) es la factura que se emite y se transmite por vía electrónica entre usuarios registrados en el sistema de la Administración Tributaria turca (GİB). Tiene la misma validez jurídica que una factura en papel; la diferencia es que el documento, en lugar de imprimirse y entregarse en mano o enviarse por correo, llega al comprador a través del sistema.
La factura e-archivo (e-Arşiv) es la factura emitida por vía electrónica para compradores no registrados en el sistema. Un negocio que usa la factura electrónica emite como factura e-archivo las facturas destinadas a empresas no registradas en el sistema de factura electrónica y a sus clientes particulares. Como la mayoría de los clientes de spas y salones son particulares, la mayor parte de las facturas diarias son de este tipo.
Las facturas pueden emitirse de dos formas: en el portal gratuito de la GİB o a través de proveedores autorizados por la GİB. En el portal, cada factura se introduce a mano. El proveedor autorizado, en cambio, permite enviar la factura directamente desde el programa que usted utiliza; la integración de HMS Spa también funciona así.
La GİB determina qué negocios están obligados a pasarse a la factura electrónica según criterios como los ingresos brutos por ventas, y esos umbrales se actualizan de vez en cuando. Los negocios no obligados también pueden pasarse de forma voluntaria. Le recomendamos confirmar el umbral vigente para su caso con su contable o en los comunicados de la GİB; la solicitud de alta suele tramitarse a través del proveedor con el que vaya a trabajar.
Preguntas frecuentes
Integración de factura electrónica — preguntas frecuentes
¿Con qué proveedores de factura electrónica está integrado HMS Spa?
Las empresas con las que hoy tenemos una integración lista: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Si trabaja con una empresa que no está en la lista, a petición suya también nos integramos gratis con ella.
El proveedor que uso no está en la lista. ¿Qué debo hacer?
Basta con que nos escriba el nombre de la empresa; hacemos gratis la integración con ese proveedor. Hasta que la conexión esté lista, sigue emitiendo sus facturas como hoy y no necesita cambiar de proveedor.
¿Pago algo extra por la integración de factura electrónica?
Por parte de HMS Spa, no; la integración está incluida en todos los planes. Lo que su proveedor cobra por el envío de facturas, ya sean créditos de facturación prepagados o paquetes, se paga directamente al proveedor según el contrato que tenga con él.
¿Desde qué pantalla emito la factura?
Desde la comanda cerrada, la venta de productos o la venta de bonos. Las líneas de servicios y productos de la venta pasan a la factura; no vuelve a introducir los mismos datos en el portal del proveedor.
¿Qué determina si se emite factura electrónica o factura e-archivo?
El comprador: si es una empresa registrada en el sistema de factura electrónica, se emite factura electrónica; si no, factura e-archivo. Los dos documentos salen de la misma pantalla de comanda o de venta.
Todavía no tengo proveedor. ¿Cuál debo elegir?
Trabajamos de la misma forma con todas las empresas de la lista, así que puede elegir con tranquilidad según el precio, el soporte y la preferencia de su contable. Usted firma el contrato directamente con el proveedor elegido y después configuramos la conexión en su cuenta de HMS Spa.
¿Qué pasa si cambio de proveedor?
Se configuran los datos de conexión de la nueva empresa y las facturas empiezan a enviarse desde ella. Sus registros de clientes, comandas y ventas en HMS Spa se mantienen tal cual; le recomendamos consultar con su proveedor anterior el archivo de sus facturas previas.
Mi negocio no está registrado en el sistema de factura electrónica. ¿Puedo usar HMS Spa igualmente?
Sí. Para emitir factura electrónica y factura e-archivo, su negocio debe estar registrado en el sistema de factura electrónica y trabajar con un proveedor autorizado; si no lo está, no se configura la conexión de factura electrónica y las pantallas de comandas, caja, bonos e informes se usan exactamente igual. Aunque no tenga obligación, puede pasarse de forma voluntaria; le recomendamos tomar esta decisión junto con su contable.
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Integraciones
Cómo se conecta HMS Spa con el exterior: ajustes de correo y SMS, lector de códigos de barras, impresión de tickets, cobro con tarjeta, exportación a Excel y PDF, aplicaciones móviles.
Precios
Todos los planes incluyen todas las funciones del programa, con actualizaciones gratuitas. Los planes mensuales no tienen permanencia; con el pago anual te regalamos 2 meses.
Funciones
En lugar de cuadernos dispersos, hojas de Excel y agendas de papel: un único sistema que abarca todo tu centro.
Lleve la factura electrónica a la misma pantalla que la caja
La prueba gratuita de 14 días no pide tarjeta de crédito. Díganos con qué proveedor trabaja y planifiquemos juntos la conexión.