حدّدوا مزوّدكم
أخبرونا بالمزوّد المعتمد الذي تتعاملون معه اليوم. وإن لم يكن لديكم مزوّد بعد، فأنتم من يبرم العقد مباشرة مع الشركة التي تختارونها؛ ونعمل مع كل الشركات المدرجة في القائمة بالطريقة نفسها.
الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني
أصدروا فاتورتكم الإلكترونية من الحساب، عبر مزوّدكم أنتم
يعمل HMS Spa متكاملًا مع 12 من مزوّدي الفوترة الإلكترونية المعتمدين الشائعين في تركيا. ومن الشاشة نفسها التي تُقفلون فيها عملية البيع تُصدرون الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) أو فاتورة الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv). وإن لم تكن الشركة التي تتعاملون معها في القائمة، نتكامل مجانًا مع المزوّد الذي تختارونه.
لتُصدَر الفاتورة حيث تتم عملية البيع
في منشآت السبا والتجميل يُقفل اليوم في الصندوق، لكن الفاتورة تُكتب في الغالب مرة ثانية في مكان آخر: تُفتح البوابة الإلكترونية للمزوّد، وتُعاد كتابة أسماء الخدمات والمبالغ ونسبة ضريبة القيمة المضافة وبيانات العميل. قد يبدو ذلك عملًا صغيرًا حين يتعلق الأمر ببضع فواتير في اليوم، لكن مطابقة التحصيلات في الصندوق مع الفواتير الصادرة تصبح في نهاية الشهر عملًا قائمًا بذاته.
في HMS Spa تُنشأ الفاتورة من عملية البيع نفسها. فالحساب المُقفل أو بيع المنتجات أو بيع الباقات يتحوّل إلى فاتورة بخطوة واحدة؛ وتنتقل بنود الخدمات والمنتجات المسجّلة في الحساب إلى الفاتورة، فلا تكتبون البيانات نفسها مرة أخرى. ويُرسَل المستند إلى نظام إدارة الإيرادات التركية (GİB) عبر المزوّد المعتمد الذي تعاقدت معه منشأتكم.
إن كان المشتري منشأة مسجّلة في نظام الفاتورة الإلكترونية صدر المستند فاتورةً إلكترونية، وإلا صدر فاتورةَ أرشيف إلكتروني. فالفاتورة التي تُصدرونها لعميل من الشركات والفاتورة التي تُصدرونها لضيف فرد تخرجان كلتاهما من الشاشة نفسها؛ ولا يحتاج الاستقبال إلى تعلّم طريقتين مختلفتين.
التكامل مشمول في كل خطة؛ ولا يتقاضى HMS Spa رسومًا منفصلة مقابل الفوترة الإلكترونية. أما رسوم رصيد الفواتير المدفوع مسبقًا أو الباقة لدى مزوّدكم لإرسال الفواتير، فتُدفع مباشرة إلى المزوّد وفق العقد المبرم معه.
الشركات التي نتكامل معها
تكامل جاهز مع 12 من مزوّدي الفوترة الإلكترونية المعتمدين
إن كنتم تتعاملون مع إحدى الشركات أدناه فالتكامل جاهز؛ ولا يلزم سوى إدخال بيانات الربط الخاصة بحسابكم. وإن لم تكن شركتكم في القائمة، نتكامل معها أيضًا.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
شركتكم ليست في القائمة؟
نتكامل مجانًا مع أي مزوّد فوترة إلكترونية تختارونه.
كيف نمضي في ذلك
فاتورة إلكترونية أم أرشيف إلكتروني؟
المشتري هو من يحدّد نوع المستند
الفاتورة الصادرة لشركة مسجّلة في نظام الفاتورة الإلكترونية تصل مباشرة إلى نظام المشتري بوصفها فاتورة إلكترونية. أما الفاتورة الصادرة لمشترٍ غير مسجّل في النظام — وهو في الغالب ضيفكم الفرد — فتُصدر فاتورةَ أرشيف إلكتروني. وفي HMS Spa يخرج النوعان كلاهما من شاشة البيع نفسها.
- إن كان المشتري مسجّلًا في نظام الفاتورة الإلكترونية: فاتورة إلكترونية
- إن كان ضيفًا فردًا أو مشتريًا غير مسجّل: فاتورة أرشيف إلكتروني
- المسار نفسه للحساب وبيع المنتجات وبيع الباقات
- تنتقل بنود الحساب إلى الفاتورة دون إعادة كتابتها
شركة غير مدرجة في القائمة
أيًّا كان مزوّدكم، نعمل معه
يتوقف اختيار المزوّد في الغالب على تفضيل محاسبكم، أو البرامج الأخرى التي تستخدمونها، أو عقدكم الساري. لذلك لا نطلب منكم تغيير الشركة: إن لم يكن مزوّد الفوترة الإلكترونية الذي تتعاملون معه في القائمة أعلاه، فاكتبوا لنا لننجز التكامل مع تلك الشركة مجانًا.
- يكفي أن تكتبوا اسم المزوّد الذي تتعاملون معه
- لا نتقاضى منكم أي رسوم مقابل التكامل الجديد
- إلى أن يجهز الربط تواصلون إصدار فواتيركم بطريقتكم الحالية
- وحين يجهز، تُصدر الفواتير من شاشة الحساب نفسها
الإعداد
يُنشأ ربط الفوترة الإلكترونية في أربع خطوات
أدخلوا بيانات الربط
تُسجَّل في حسابكم على HMS Spa بيانات مستخدم التكامل التي يمنحكم إياها مزوّدكم، والبيانات الضريبية لشركتكم. وفي هذه الخطوة يمضي فريقنا معكم خطوة بخطوة.
تحقّقوا بفاتورة اختبار
يُتحقَّق من الربط بفاتورة تجريبية في بيئة الاختبار لدى المزوّد. أما الشركات التي لا توفّر بيئة اختبار منفصلة (وهي مُعلَّمة في القائمة) فيجري التحقق فيها مباشرة على الحساب الفعلي.
ابدؤوا الإصدار من الحساب
بعد الانتقال إلى التشغيل الفعلي، يتحوّل الحساب المُقفل أو بيع المنتجات أو بيع الباقات بخطوة واحدة إلى فاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني.
ما تحتاجون إلى معرفته عن الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني
الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) هي إصدار الفاتورة ونقلها إلكترونيًا بين المستخدمين المسجّلين في نظام إدارة الإيرادات التركية (GİB). ولها الصفة القانونية نفسها التي للفاتورة الورقية؛ والفرق أن المستند يصل إلى المشتري عبر النظام بدلًا من طباعته وتسليمه باليد أو إرساله بالبريد.
فاتورة الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv) فاتورة تُصدر إلكترونيًا للمشترين غير المسجّلين في النظام. فالمنشأة التي تستخدم الفاتورة الإلكترونية تُصدر الفواتير الموجّهة إلى الشركات غير المسجّلة في نظام الفاتورة الإلكترونية وإلى عملائها الأفراد بوصفها فواتير أرشيف إلكتروني. ولأن معظم ضيوف منشآت السبا والصالونات أفراد، فإن أغلب الفواتير اليومية من هذا النوع.
يمكن إصدار الفواتير بطريقتين: عبر البوابة المجانية التي توفّرها GİB، أو عبر المزوّدين الخاصين المعتمدين الحاصلين على إذن من GİB. في البوابة تُدخل كل فاتورة يدويًا. أما المزوّد المعتمد فيتيح إرسال الفاتورة مباشرة من البرنامج الذي تستخدمونه؛ وتكامل HMS Spa يعمل بهذه الطريقة.
تحدّد GİB المنشآت الملزَمة بالانتقال إلى الفاتورة الإلكترونية وفق معايير مثل إجمالي إيرادات المبيعات، وتُحدَّث هذه الحدود من حين لآخر. ويمكن للمنشآت غير الملزَمة أيضًا أن تنتقل إليها اختياريًا. ننصحكم بالتحقق من الحد الساري على وضعكم مع محاسبكم أو من إعلانات GİB؛ وغالبًا ما يُقدَّم طلب الانتقال عبر المزوّد الذي ستتعاملون معه.
الأسئلة الشائعة
أسئلة متكررة عن تكامل الفوترة الإلكترونية
مع أي مزوّدي الفوترة الإلكترونية يتكامل HMS Spa؟
الشركات التي لدينا معها تكامل جاهز اليوم: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. وإن كنتم تتعاملون مع شركة غير مدرجة في القائمة، نتكامل معها أيضًا مجانًا بناءً على طلبكم.
المزوّد الذي أستخدمه ليس في القائمة. ماذا أفعل؟
يكفي أن تكتبوا لنا اسم الشركة؛ فننجز التكامل مع ذلك المزوّد مجانًا. وإلى أن يجهز الربط تواصلون إصدار فواتيركم بطريقتكم الحالية، ولا حاجة إلى تغيير المزوّد.
هل أدفع رسومًا إضافية مقابل تكامل الفوترة الإلكترونية؟
ليس من جهة HMS Spa؛ فالتكامل مشمول في كل خطة. أما رسوم رصيد الفواتير المدفوع مسبقًا أو الباقة لدى مزوّدكم لإرسال الفواتير، فتُدفع مباشرة إلى المزوّد وفق العقد المبرم معه.
من أي شاشة أُصدر الفاتورة؟
من الحساب المُقفل، أو من بيع المنتجات، أو من بيع الباقات. تنتقل بنود الخدمات والمنتجات في عملية البيع إلى الفاتورة؛ فلا تُدخلون البيانات نفسها مرة ثانية في بوابة المزوّد.
على أي أساس يُحدَّد إصدار فاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني؟
على أساس المشتري: إن كان مسجّلًا في نظام الفاتورة الإلكترونية تُصدر فاتورة إلكترونية، وإلا تُصدر فاتورة أرشيف إلكتروني. ويخرج المستندان كلاهما من شاشة الحساب أو البيع نفسها.
ليس لديّ مزوّد بعد. أيّها أختار؟
نعمل مع كل الشركات المدرجة في القائمة بالطريقة نفسها؛ فيمكنكم الاختيار براحة وفق السعر والدعم وتفضيل محاسبكم. تبرمون العقد مباشرة مع المزوّد الذي تختارونه، ثم نُدخل نحن بيانات الربط في حسابكم على HMS Spa.
ماذا يحدث إن غيّرت مزوّدي؟
تُدخل بيانات الربط الخاصة بالشركة الجديدة، فتبدأ الفواتير بالإرسال عبرها. وتبقى سجلات العملاء والحسابات والمبيعات لديكم في HMS Spa كما هي؛ وننصحكم بالتنسيق مع مزوّدكم السابق بشأن أرشيف فواتيركم القديمة.
منشأتي غير مسجّلة في نظام الفاتورة الإلكترونية. هل يمكنني استخدام HMS Spa مع ذلك؟
نعم. لإصدار الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني يجب أن تكون منشأتكم مسجّلة في نظام الفاتورة الإلكترونية وأن تتعامل مع مزوّد خاص معتمد؛ وإن لم تكن مسجّلة فلا يُنشأ ربط الفوترة الإلكترونية، وتستخدمون شاشات الحسابات والصندوق والباقات والتقارير بالطريقة نفسها تمامًا. وحتى إن لم تكونوا ملزَمين، يمكنكم الانتقال إلى الفاتورة الإلكترونية اختياريًا؛ وننصحكم باتخاذ هذا القرار مع محاسبكم.
صفحات ذات صلة
التكاملات
كيف يتصل HMS Spa بالخارج: إعدادات البريد والرسائل القصيرة، قارئ الباركود، طباعة الإيصال، الدفع بالبطاقة، التصدير إلى Excel وPDF، تطبيقات الجوال.
الأسعار
تشمل جميع الباقات كل ميزات البرنامج مع تحديثات مجانية. لا التزام في الباقات الشهرية، وعند السداد السنوي شهران هدية.
المزايا
بدلًا من الدفاتر المتفرقة وجداول Excel والمفكرات الورقية: نظام واحد يرى منشأتك بالكامل.
اجمعوا الفوترة الإلكترونية والصندوق في شاشة واحدة
لا نطلب بطاقة ائتمان للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا. اكتبوا لنا اسم مزوّدكم، ولنخطّط للربط معًا.