برنامج حجز المواعيد: التقويم والحالة والتحصيل في سطر واحد

متابعة المواعيد ليست سؤال «من يأتي في أي ساعة» فقط. فخلف كل موعد تقف الخدمة التي ستُقدَّم، ومن سيقدّمها، والكابينة المستخدمة، والسعر، والمبلغ المحصَّل، وسؤال هل حضر العميل. وحين تعيش هذه الأجوبة في أماكن منفصلة يبدو التقويم ممتلئًا والصندوق فارغًا. البرنامج يجمعها كلها في سطر واحد.

في HMS Spa تعيش المواعيد في تقويم أسبوعي. يُختار الفرع والتاريخ؛ والنقر على ساعة فارغة يفتح الموعد، والسحب ينقله إلى ساعة أخرى أو يوم آخر. الساعات خارج الدوام تظهر مغلقة، فلا يُحجز في ساعة مغلقة. ومع تعدد الفروع يُعرَّف كل فرع بدوامه ومنطقته الزمنية، ويُرسم التقويم للفرع المختار.

قائمة المواعيد هي التقويم في صورة جدول، وتُرشَّح: العميل، الفرع، الخدمة، الموظف، الحالة والمدة. ويُظهر كل سطر الكابينة والسعر والمحصَّل والمتبقي. تتغير الحالة من السطر، ويتم التحصيل من السطر نفسه — فلا شاشة منفصلة للتحصيل. وتُصدَّر القائمة إلى Excel وPDF.

تسرد شاشة النظرة العامة بعد الدخول المواعيد القادمة بالتاريخ والعميل والخدمة والفرع والحالة، وتوجز أعداد الفروع والمواعيد والعملاء والخدمات. ومن أي سطر يُفتح الموعد للعرض والتعديل. وفي تطبيق الهاتف يرى كل موظف يومه من هاتفه، ويتابع المالك الصندوق والتقارير من الخارج.

بطاقة العميل المفتوحة من الموعد تُظهر معًا المواعيد السابقة والملاحظات والوسوم؛ وإذا كانت هناك باقة تُخصم الجلسة هناك ويتحدث المتبقي فورًا. وفي شاشة الإعدادات تُحدَّد دولة المنشأة ومنطقتها الزمنية وعملتها وساعات دوامها؛ والخدمات وإعدادات البريد والرسائل القصيرة في تبويبات منفصلة. تعمل اللوحة من المتصفح بلا تثبيت.