Software pentru programări: agendă, stare și încasare pe același rând

Urmărirea programărilor nu este doar întrebarea „cine vine la ce oră”. În spatele unei programări stau serviciul care se va face, cine îl face, care cabină se folosește, cât costă, cât s-a încasat și dacă clientul a venit. Când aceste răspunsuri stau în locuri separate, agenda pare plină și casa goală. Software-ul le adună pe un rând.

În HMS Spa programările stau într-o agendă săptămânală. Se aleg filiala și data; un clic pe o oră liberă deschide programarea, iar tragerea o mută la altă oră sau altă zi. Orele din afara programului apar închise, așa că nimic nu se rezervă într-o oră închisă. La mai multe filiale, fiecare se definește cu programul și fusul orar propriu, iar agenda se desenează pentru filiala aleasă.

Lista de programări este agenda în formă de tabel și se filtrează: client, filială, serviciu, angajat, stare și interval de date. Fiecare rând arată cabina, prețul, încasatul și restul. Starea se schimbă din rând, iar încasarea se face din același rând — nu există un ecran separat pentru încasat. Lista se exportă în Excel și PDF.

Ecranul de prezentare de după autentificare listează programările viitoare cu dată, client, serviciu, filială și stare și rezumă numărul de filiale, programări, clienți și servicii. Din orice rând programarea se deschide pentru vizualizare și editare. În aplicația mobilă fiecare angajat vede ziua lui de pe telefon, iar proprietarul urmărește casa și rapoartele din afară.

Fișa clientului deschisă din programare arată împreună programările anterioare, notele și etichetele; dacă există un abonament, ședința se scade acolo și restul se actualizează imediat. În ecranul de setări se definesc țara, fusul orar, moneda și programul afacerii; serviciile și setările de e-mail și SMS sunt pe file separate. Panoul rulează în browser, fără instalare.