Software janji temu: kalender, status, dan pembayaran dalam satu baris

Melacak janji temu bukan hanya pertanyaan “siapa datang jam berapa”. Di balik sebuah janji ada layanan yang akan diberikan, siapa yang memberikannya, ruang mana yang dipakai, berapa harganya, berapa yang sudah terbayar, dan apakah pelanggan datang. Ketika jawaban-jawaban itu tinggal di tempat terpisah, kalender tampak penuh sementara kasir tampak kosong. Software menyatukan semuanya dalam satu baris.

Di HMS Spa janji temu berada dalam kalender mingguan. Pilih cabang dan tanggal; klik slot kosong untuk membuka janji, seret untuk memindahkannya ke jam lain atau hari lain. Jam di luar jam buka tampil tertutup, sehingga tidak ada yang dijadwalkan pada jam tutup. Pada usaha multicabang tiap cabang didefinisikan dengan jam dan zona waktunya sendiri, dan kalender digambar untuk cabang yang dipilih.

Daftar janji temu adalah kalender dalam bentuk tabel, dan dapat disaring: pelanggan, cabang, layanan, staf, status, dan rentang tanggal. Setiap baris menampilkan ruang, harga, jumlah terbayar, dan sisa. Status diubah dari baris, dan pembayaran diterima dari baris yang sama — tidak ada layar terpisah untuk membayar. Daftar diekspor ke Excel dan PDF.

Layar ikhtisar setelah masuk menampilkan janji mendatang dengan tanggal, pelanggan, layanan, cabang, dan status, serta merangkum jumlah cabang, janji, pelanggan, dan layanan. Dari baris mana pun janji dibuka untuk dilihat dan diubah. Di aplikasi seluler tiap staf melihat harinya sendiri dari ponsel, dan pemilik memantau kasir serta laporan dari luar.

Kartu pelanggan yang dibuka dari janji menampilkan janji sebelumnya, catatan, dan label sekaligus; bila ada paket, sesi dipotong di sana dan sisanya diperbarui seketika. Di layar pengaturan ditentukan negara, zona waktu, mata uang, dan jam buka usaha; layanan serta pengaturan surel dan SMS ada di tab terpisah. Panel berjalan di peramban, tanpa instalasi.