Randevu ilə işləyən bizneslər üçün

Randevu proqramı: təqvim, status və ödəniş eyni sətirdə

Randevunu bir yerdə, ödənişi başqa yerdə saxlamaq gün sonunda iki fərqli rəqəm yaradır. HMS Spa randevunu qiyməti, alınan məbləği, statusu və otağı ilə birlikdə tək sətirdə saxlayır; randevu bağlananda kassaya və hesabata öz-özünə axır.

Randevu proqramı nə işə yarayır?

Randevu izləməsi yalnız “kim saat neçədə gəlir” sualı deyil. Bir randevunun arxasında hansı xidmət göstəriləcək, kim tətbiq edəcək, hansı otaq ya da kabinə istifadə olunacaq, qiyməti nədir, nə qədəri alındı və müştəri gəldi ya gəlmədi sualları durur. Bu cavablar ayrı yerlərdə saxlandıqda təqvim dolu, kassa boş görünür. Randevu proqramı hamısını tək sətirdə birləşdirir.

HMS Spa-da randevular həftəlik təqvimdə durur. Filial və tarix seçilir; boş saata klikləməklə randevu açılır, sürüşdürməklə başqa saata ya da günə köçürülür. İş saatlarından kənar sahələr bağlı görünür, beləliklə bağlı saata randevu yazılmır. Çoxfilialı bizneslərdə hər filial öz iş saatı və zaman qurşağı ilə təyin olunur; təqvim seçilən filiala görə çəkilir.

Randevular siyahısı təqvimin cədvəl halıdır və süzülə bilər: müştəri, filial, xidmət, işçi, status və tarix aralığı. Hər sətirdə otaq, qiymət, alınan və qalan məbləğ görünür. Randevunun statusu sətirdən dəyişdirilir; ödəniş də eyni sətirdən alınır, yəni ödəniş üçün ayrı ekrana keçilmir. Siyahı Excel və PDF kimi ixrac olunur.

Girişdən sonraki ümumi baxış ekranı yaxınlaşan randevuları tarix, müştəri, xidmət, filial və statusla sadalayır; filial, randevu, müştəri və xidmət saylarını da xülasə edir. Hər sətirdən randevu görüntülənib redaktə edilə bilər. Mobil tətbiqdə icraçı öz gününün randevularını telefonundan görür, sahibkar kassanı və hesabatları kənardan izləyir.

Randevudan açılan müştəri kartı keçmiş randevuları, qeydləri və etiketləri birlikdə göstərir; paketi varsa seans oradan silinir və qalan seans dərhal yenilənir. Ayarlar ekranında şirkətin ölkəsi, zaman qurşağı, valyutası və iş saatları təyin olunur; xidmətlər ilə e-poçt və SMS ayarları ayrı bölmələrdədir. Panel brauzerdən işləyir, quraşdırma tələb etmir.

Modullar

Randevu izləməsinin altı hissəsi

Həftəlik təqvim

Boş saata klikləməklə randevu açılır, sürüşdürməklə köçürülür. İş saatından kənar saatlar bağlı görünür; filial seçimi təqvimi dəyişir.

Randevu siyahısı

Müştəri, filial, xidmət, işçi, status və tarix aralığına görə süzmə. Hər sətirdə otaq, qiymət, alınan və qalan məbləğ.

Status və ödəniş

Status sətirdən dəyişdirilir, ödəniş eyni sətirdən alınır. Ödəniş üçün ayrı ekrana keçilmir.

Otaq və işçi təyinatı

Hər randevunun otağı və icraçısı sətirdə görünür; toqquşma təqvimdə gözlə görünür.

Ümumi baxış

Yaxınlaşan randevular tarix, müştəri, xidmət, filial və statusla sadalanır; saylar üstdə xülasə edilir.

Mobil giriş

iOS və Android tətbiqlərində icraçı öz gününü, rəhbər kassanı və hesabatları görür.

Təqvim

Təqvim doluysa kassa da dolu görünsün

Randevu ilə ödənişin eyni sətirdə durması təqvimdəki doluluğun kassada qarşılığını tapmasını təmin edir. Randevu bağlananda məbləğ hesaba, hesab kassaya, kassa hesabata axır; “bu gün on randevu var idi, kassa niyə belədir” sualı aradan qalxır. Gəlməyən müştəri də status olaraq qeydlidir, yəni boş qalan saat hesabatdan oxunur.

  • Boş saata klikləməklə randevu açmaq
  • Randevunu sürüşdürərək başqa saata ya da günə köçürmək
  • Statusun və ödənişin eyni sətirdən işlənməsi
  • Otaq və icraçının sətirdə görünməsi
  • Siyahının Excel və PDF kimi ixrac edilməsi

Kassa və hesabat

Randevudan hesabata tək axın

Randevu bağlananda məbləğ kassaya, kassa da hesabata keçir. Gəlir, xərc və xalis məbləğ filial və tarix aralığı ilə süzülür; xidmət hesabatı hansı xidmətin neçə dəfə verildiyini və nə qədər dövriyyə gətirdiyini, işçi performans hesabatı kimin neçə randevu tamamladığını göstərir. Bütün cədvəllər Excel və PDF kimi endirilir.

  • Randevu məbləğinin kassaya öz-özünə axması
  • Gəlir, xərc və xalis məbləğin filial və dövrə görə süzülməsi
  • Xidmət hesabatında say və dövriyyə
  • İşçi performans və haqq hesabatları
  • Bütün cədvəllərin Excel və PDF kimi endirilməsi

Quraşdırma dörd addım

Hesab açılır

Sınaq müraciətindən sonra biznesinizə xas hesab açılır. Server və ya quraşdırma yoxdur; app.hmsspa.com ünvanından daxil olursunuz.

İş saatı və filiallar daxil edilir

Ölkə, zaman qurşağı, valyuta və iş saatları tənzimlənir; çoxfilialı bizneslərdə hər filial öz iş saatı ilə təyin olunur.

Xidmət və otaqlar daxil edilir

Xidmət siyahısı, müddətləri və qiymətləri daxil edilir; otaq ya da kabinə adları randevularda istifadə olunmaq üçün təyin edilir.

Komanda başlayır

İşçilərə öz hesabları və səlahiyyətləri verilir; qəbul təqvimi, icraçı öz gününü görür.

Tez-tez verilən suallar

Randevu proqramı haqqında tez-tez verilən suallar

Randevunu təqvimdən sürüşdürərək köçürə bilirəmmi?

Bəli. Həftəlik təqvimdə randevu sürüşdürülərək başqa saata ya da günə köçürülür. İş saatlarından kənar sahələr bağlı görünür, bu səbəbdən bağlı saata səhvən randevu buraxılmır.

Ödənişi randevu ekranından ala bilirəmmi?

Bəli. Randevular siyahısındaki hər sətirdə qiymət, alınan və qalan məbləğ görünür; status dəyişikliyi də ödəniş də eyni sətirdən edilir, ödəniş üçün ayrı ekrana keçmək lazım deyil.

Gəlməyən müştərini necə qeyd edirik?

Randevunun statusu sətirdən dəyişdirilir; gəlməyən randevu da bu şəkildə qeydli qalır və hesabatda görünür. Beləliklə boş qalan saatları dövr sonunda siyahıdan oxuya bilərsiniz.

Bir neçə filialım var, zaman qurşaqları fərqlidir. Problem olarmı?

Olmaz. Hər filial öz iş saatı və zaman qurşağı ilə təyin olunur; təqvim, randevu siyahısı və maliyyə ekranı seçilən filiala görə işləyir.

İşçi öz randevularını telefondan görə bilirmi?

Bəli. iOS və Android tətbiqləri veb panellə eyni hesabla açılır; icraçı öz gününün randevularını telefonundan görür, sahibkar kassanı və hesabatları kənardan izləyir.

Sınamaq üçün kredit kartı lazımdırmı?

Xeyr. 14 günlük pulsuz sınaq üçün kredit kartı istənmir; sınaq müddətində proqramın bütün imkanları açıqdır.

Əlaqəli səhifələr

İmkanlar

Dağınıq dəftərlər, Excel cədvəlləri və gündəliklər əvəzinə müəssisənizin tamamını görən vahid sistem.

Onlayn rezervasiya

Müştəri boş saata özü randevu alır; qiymətin tamamını, faizini və ya sabit məbləği iyzico, PayTR, Stripe, PayPal ya da Checkout.com ilə əvvəlcədən alırsınız, qalanı filialda.

Ekran Görüntüləri

HMS Spa mobil tətbiqinin ekran görüntüləri: panel, randevu təqvimi, müştəri kartı, bonuslar, satış, maliyyə və hesabatlar — öz dilinizdə.

Qiymətlər

Bütün planlara proqramın bütün imkanları və pulsuz yeniləmələr daxildir. Aylıq planlarda öhdəlik yoxdur; illik ödənişdə 2 ay bizdən hədiyyədir.

Kuafor proqramı

Kuafor salonları üçün randevu təqvimi, müştəri kartı, paket və kassa izləməsini bir paneldə birləşdirən bulud əsaslı kuafor proqramı. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Gözəllik salonu proqramı

Gözəllik salonları üçün seans paketi, müştəri kartı, randevu təqvimi və kassa izləməsini bir paneldə toplayan bulud əsaslı proqram. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Bərbər proqramı

Bərbərlər və kişi kuaforları üçün randevu, növbə, hesab və kreslo üzrə haqq izləməsini bir paneldə toplayan bulud əsaslı bərbər proqramı. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Masaj salonu

Masaj salonları üçün otaq və terapevt planlaması, seanslı və dəqiqəli paketlər, terapevt haqqı və kassa bir paneldə. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Gözəllik mərkəzi

Gözəllik mərkəzləri üçün məsləhətdən seans planına, ödəniş planından cari hesaba uzanan axın bir paneldə. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Hamam və spa

Hamam və spa işletmələri üçün sıx giriş-çıxış, qısa xidmətlər, kabinə hesabları və gün sonu kassa nizamı bir paneldə. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Otel spa

Otel spa-ları üçün otel qonağı ilə kənardan gələn müştərinin ayrı izlənməsi, kabinə hesabları və rəhbərliyə hazır gəlir hesabatları bir paneldə. Quraşdırma yoxdur, 14 gün pulsuz.

Randevu dəftərini 14 gün pulsuz sınayın

Öz xidmət siyahınız və iş saatlarınızla sınayın. Kredit kartı istəmirik.