Phần mềm đặt lịch hẹn: lịch, trạng thái và thu tiền trên cùng một dòng

Theo dõi lịch hẹn không chỉ là câu hỏi “ai đến lúc mấy giờ”. Phía sau một lịch hẹn còn là dịch vụ sẽ làm, ai làm, dùng phòng nào, giá bao nhiêu, đã thu bao nhiêu và khách có đến hay không. Khi những câu trả lời ấy nằm ở các nơi tách rời, lịch trông đầy mà quầy thu ngân trông trống. Phần mềm gom tất cả về một dòng.

Trong HMS Spa, lịch hẹn nằm trong lịch tuần. Chọn chi nhánh và ngày; bấm vào khung trống để mở lịch hẹn, kéo thả để chuyển sang giờ khác hoặc ngày khác. Khung ngoài giờ mở cửa hiển thị là đã đóng, nên không ai bị xếp vào giờ nghỉ. Ở cơ sở nhiều chi nhánh, mỗi nơi khai báo giờ và múi giờ riêng, và lịch được vẽ theo chi nhánh đang chọn.

Danh sách lịch hẹn là lịch ở dạng bảng và lọc được: khách, chi nhánh, dịch vụ, nhân viên, trạng thái và khoảng ngày. Mỗi dòng hiện phòng, giá, số đã thu và số còn lại. Trạng thái đổi ngay trên dòng, và tiền cũng thu từ chính dòng đó — không có màn hình riêng để thu. Danh sách xuất ra Excel và PDF.

Màn hình tổng quan sau khi đăng nhập liệt kê các lịch hẹn sắp tới cùng ngày, khách, dịch vụ, chi nhánh và trạng thái, đồng thời tóm tắt số chi nhánh, lịch hẹn, khách và dịch vụ. Từ bất kỳ dòng nào cũng mở được lịch hẹn để xem và sửa. Trên ứng dụng di động, mỗi nhân viên xem ngày của mình từ điện thoại, còn chủ cơ sở theo dõi quầy thu ngân và báo cáo từ bên ngoài.

Hồ sơ khách mở từ lịch hẹn cho thấy cùng lúc các lịch hẹn trước, ghi chú và nhãn; nếu có gói thì buổi được trừ ngay tại đó và số còn lại cập nhật tức thì. Ở màn hình cài đặt, quốc gia, múi giờ, đơn vị tiền và giờ làm việc được khai báo; dịch vụ cùng cài đặt email và SMS nằm ở các tab riêng. Bảng điều khiển chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt.