Stabiliți furnizorul
Spuneți-ne cu ce furnizor autorizat lucrați astăzi. Dacă încă nu aveți unul, contractul îl încheiați direct dumneavoastră cu firma dorită; cu toate firmele din listă lucrăm la fel.
E-factură și factură e-arhivă
Emiteți e-factura din nota de plată, prin propriul furnizor
HMS Spa este integrat cu 12 furnizori autorizați de facturare electronică, larg folosiți în Turcia. Din ecranul în care închideți vânzarea emiteți e-factura (e-Fatura) sau factura e-arhivă (e-Arşiv). Dacă firma cu care lucrați nu este în listă, ne integrăm gratuit cu furnizorul pe care îl doriți.
Factura să se emită acolo unde se face vânzarea
În spa-uri și saloanele de înfrumusețare ziua se închide la casierie, dar factura este adesea scrisă a doua oară în altă parte: se deschide portalul furnizorului și se reintroduc denumirile serviciilor, sumele, cota de TVA și datele clientului. Pentru câteva facturi pe zi pare o treabă mică, dar la sfârșitul lunii compararea încasărilor din casierie cu facturile emise devine o muncă în sine.
În HMS Spa factura se generează din vânzarea însăși. O notă de plată închisă, o vânzare de produse sau o vânzare de abonamente devine factură într-un singur pas; rândurile de servicii și produse din nota de plată trec pe factură și nu mai scrieți aceleași date încă o dată. Documentul este transmis sistemului Administrației Fiscale a Turciei (GİB) prin furnizorul autorizat cu care afacerea dumneavoastră are contract.
Dacă destinatarul este înregistrat în sistemul de facturare electronică, documentul se emite ca e-factură; dacă nu, ca factură e-arhivă. Factura pentru un client companie și cea pentru un client persoană fizică ies din același ecran; recepția nu trebuie să învețe două metode diferite.
Integrarea este inclusă în fiecare plan; HMS Spa nu percepe o taxă separată pentru facturarea electronică. Pentru trimiterea facturilor, creditele preplătite sau pachetul furnizorului se plătesc direct furnizorului, conform contractului pe care îl aveți cu acesta.
Firmele cu care suntem integrați
Integrare gata făcută cu 12 furnizori autorizați
Dacă lucrați cu una dintre firmele de mai jos, integrarea este gata; se configurează doar datele de conectare ale contului dumneavoastră. Dacă firma dumneavoastră nu este în listă, ne integrăm și cu ea.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Firma dumneavoastră nu este în listă?
Ne integrăm gratuit cu furnizorul de facturare electronică pe care îl doriți.
Cum procedăm
E-factură sau factură e-arhivă?
Tipul documentului îl stabilește destinatarul
Factura emisă unei firme înregistrate în sistemul de facturare electronică ajunge direct în sistemul destinatarului, ca e-factură. Factura emisă unui destinatar neînregistrat — de cele mai multe ori un client persoană fizică — se emite în schimb ca factură e-arhivă. În HMS Spa ambele ies din același ecran de vânzare.
- Destinatar înregistrat în facturarea electronică: e-factură
- Client persoană fizică sau destinatar neînregistrat: factură e-arhivă
- Același flux pentru nota de plată, vânzarea de produse și vânzarea de abonamente
- Rândurile notei de plată trec pe factură fără a fi rescrise
Firmă care nu este în listă
Lucrăm cu furnizorul dumneavoastră, oricare ar fi
Alegerea furnizorului depinde adesea de preferința contabilului, de celelalte programe pe care le folosiți sau de contractul în curs. De aceea nu vă cerem să schimbați firma: dacă furnizorul de facturare electronică cu care lucrați nu este în lista de mai sus, scrieți-ne și realizăm gratuit integrarea cu acea firmă.
- Este suficient să ne scrieți numele furnizorului cu care lucrați
- Pentru noua integrare nu vi se percepe nicio taxă
- Până când conexiunea este gata, continuați să emiteți facturile ca astăzi
- Când este gata, facturile se emit din același ecran al notei de plată
Configurare
Conexiunea pentru facturarea electronică se configurează în patru pași
Configurați datele de conectare
Datele de utilizator pentru integrare primite de la furnizor și datele fiscale ale firmei dumneavoastră se configurează în contul HMS Spa. La acest pas echipa noastră lucrează împreună cu dumneavoastră.
Verificați cu o factură de test
Conexiunea se verifică cu o factură de probă în mediul de test al furnizorului. La firmele care nu oferă un mediu de test separat (marcate în listă), verificarea se face direct în contul real.
Începeți să emiteți din nota de plată
După trecerea în producție, o notă de plată închisă, o vânzare de produse sau o vânzare de abonamente devine într-un singur pas e-factură sau factură e-arhivă.
Ce trebuie să știți despre e-factură și factura e-arhivă
E-factura (e-Fatura) înseamnă emiterea și transmiterea electronică a facturii între utilizatorii înregistrați în sistemul Administrației Fiscale a Turciei (GİB). Are același statut juridic ca factura pe hârtie; diferența este că documentul ajunge la destinatar prin sistem, în loc să fie tipărit și predat personal sau trimis prin poștă.
Factura e-arhivă (e-Arşiv) este factura emisă electronic pentru destinatarii care nu sunt înregistrați în sistem. O afacere care folosește e-factura emite ca facturi e-arhivă facturile către firmele neînregistrate în facturarea electronică și către clienții persoane fizice. În spa-uri și saloane majoritatea clienților sunt persoane fizice, așa că cele mai multe facturi zilnice sunt de acest tip.
Facturile pot fi emise pe două căi: prin portalul gratuit al GİB sau prin furnizori privați autorizați de GİB. Pe portal, fiecare factură se introduce manual. Furnizorul autorizat, în schimb, permite trimiterea facturii direct din programul pe care îl folosiți; integrarea HMS Spa funcționează tot pe această cale.
GİB stabilește ce afaceri sunt obligate să treacă la e-factură, după criterii precum cifra de afaceri brută din vânzări, iar aceste praguri se actualizează din când în când. Afacerile care nu sunt obligate pot trece și voluntar. Vă recomandăm să verificați pragul actual pentru situația dumneavoastră cu contabilul sau în anunțurile GİB; cererea de trecere se derulează de obicei prin furnizorul cu care veți lucra.
Întrebări frecvente
Integrarea facturării electronice — întrebări frecvente
Cu ce furnizori de facturare electronică este integrat HMS Spa?
Firmele cu care avem astăzi integrare gata făcută: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Dacă lucrați cu o firmă care nu este în listă, la cererea dumneavoastră ne integrăm gratuit și cu aceasta.
Furnizorul pe care îl folosesc nu este în listă. Ce trebuie să fac?
Este suficient să ne scrieți numele firmei; realizăm gratuit integrarea cu acel furnizor. Până când conexiunea este gata, continuați să emiteți facturile ca astăzi, iar furnizorul nu trebuie schimbat.
Plătesc o taxă suplimentară pentru integrarea facturării electronice?
Către HMS Spa, nu: integrarea este inclusă în fiecare plan. Pentru trimiterea facturilor, creditele preplătite sau pachetul furnizorului se plătesc direct furnizorului, conform contractului pe care îl aveți cu acesta.
Din ce ecran emit factura?
Din nota de plată închisă, din vânzarea de produse sau din vânzarea de abonamente. Rândurile de servicii și produse din vânzare trec pe factură; nu introduceți aceleași date a doua oară în portalul furnizorului.
După ce se stabilește dacă se emite e-factură sau factură e-arhivă?
După destinatar: dacă este înregistrat în facturarea electronică se emite e-factură, dacă nu, factură e-arhivă. Ambele documente ies din același ecran al notei de plată sau al vânzării.
Încă nu am un furnizor. Pe care să îl aleg?
Cu toate firmele din listă lucrăm la fel; puteți alege liniștit după preț, asistență și preferința contabilului. Contractul îl încheiați direct cu furnizorul ales, apoi noi configurăm conexiunea în contul dumneavoastră HMS Spa.
Ce se întâmplă dacă îmi schimb furnizorul?
Se configurează datele de conectare ale noii firme, iar facturile încep să fie trimise prin aceasta. Înregistrările de clienți, note de plată și vânzări din HMS Spa rămân neschimbate; pentru arhiva facturilor anterioare vă recomandăm să discutați cu vechiul furnizor.
Firma mea nu este înregistrată în facturarea electronică. Pot folosi totuși HMS Spa?
Da. Pentru a emite e-facturi și facturi e-arhivă, firma dumneavoastră trebuie să fie înregistrată în facturarea electronică și să lucreze cu un furnizor autorizat; dacă nu este înregistrată, conexiunea de facturare electronică nu se configurează, iar ecranele de note de plată, casierie, abonamente și rapoarte le folosiți exact la fel. Chiar dacă nu aveți această obligație, puteți trece voluntar; vă recomandăm să luați această decizie împreună cu contabilul dumneavoastră.
Pagini conexe
Integrări
Cum se conectează HMS Spa cu exteriorul: setări de e-mail și SMS, cititor de cod de bare, tipărire bonuri, încasare cu card, export în Excel și PDF, aplicații mobile.
Prețuri
Toate planurile includ toate funcționalitățile programului, cu actualizări gratuite. Planurile lunare nu presupun angajament; la plata anuală, 2 luni sunt din partea noastră.
Funcționalități
În locul caietelor răzlețe, al tabelelor Excel și al agendelor de hârtie: un singur sistem care cuprinde întreaga activitate.
Aduceți facturarea electronică pe același ecran cu casieria
Pentru perioada gratuită de 14 zile nu cerem card de credit. Scrieți-ne cu ce furnizor lucrați și planificăm împreună conexiunea.