يختار الخدمة
تُعرض خدمات الفرع المتاحة عبر الإنترنت بمدتها وسعرها. وإن كان الدفع المسبق مفعّلًا كُتب إلى جانبها المبلغ الذي يُدفع الآن والباقي الذي يُدفع في الفرع.
الحجز عبر الإنترنت
لكل فرع من فروعكم صفحة حجز خاصة به عبر الإنترنت. يختار العميل بنفسه الخدمة والموظف والوقت المتاح؛ وإن شئتم حصّلتم عند الحجز السعر كاملًا، أو نسبة تحدّدونها منه، أو مبلغًا ثابتًا. ويُدفع الباقي في الفرع.
في منشآت السبا والصالونات تُحجز المواعيد في الغالب بالهاتف أو بالرسائل. والطلب الذي يصل والاستقبال منشغل بجلسة، أو بعد انتهاء ساعات العمل، إمّا ينتظر وإمّا يضيع؛ ويضطر العميل إلى كتابة عدة رسائل ليجد وقتًا متاحًا.
وصفحة الحجز عبر الإنترنت في HMS Spa تُغني عن هذه المراسلات. يفتح العميل الرابط، ويختار بنفسه خدمته والوقت المناسب، ويكتب بياناته ويُتمّ حجزه. وتُحسب الأوقات وفق ساعات عمل الفرع والمواعيد المسجّلة في التقويم؛ ويصل الموعد إلى لوحتكم تلقائيًا.
تحصيل الدفع عند الحجز اختياري. يمكنكم العمل دون تحصيل أي دفعة، أو تحصيل السعر كاملًا، أو نسبة تحدّدونها منه — 20% مثلًا — أو مبلغ ثابت عند الحجز. وتذهب الدفعة إلى حسابكم في بوابة الدفع؛ ويظهر المبلغ المتبقي على الموعد ويُدفع في الفرع.
والدفع المسبق يجعل الموعد مُلزِمًا للطرفين: فالعميل قد حجز وقته، وأنتم تعرفون أن الدفعة حُصّلت قبل أن تخصّصوا له ذلك الوقت.
ما يراه العميل
تُعرض خدمات الفرع المتاحة عبر الإنترنت بمدتها وسعرها. وإن كان الدفع المسبق مفعّلًا كُتب إلى جانبها المبلغ الذي يُدفع الآن والباقي الذي يُدفع في الفرع.
إن كان في الفرع موظفون مُعرَّفون يمكن حجز المواعيد معهم، يختار العميل شخصًا بعينه أو يختار «لا يهم»؛ وفي هذه الحالة يُعيَّن أول موظف متاح في ذلك الوقت.
تظهر الأيام القادمة في شريط، ويُختار التاريخ الأبعد من التقويم. وتُعرض الأوقات الواقعة ضمن ساعات العمل والتي تتسع لمدة الخدمة.
يكفي الاسم الكامل ورقم الهاتف؛ والبريد الإلكتروني والملاحظة اختياريان. وإن كان هناك دفع مسبق ينتقل العميل إلى صفحة الدفع، وبعد تأكيد الدفع يرى شاشة «تم تأكيد حجزك».
الدفع المسبق
يُضبط الإعداد لكل فرع على حدة ويُحسب وفق سعر كل خدمة؛ ولا يتجاوز المبلغ المحصَّل عند الحجز سعر الخدمة أبدًا.
يكتمل الحجز دون دفع؛ ويُحصَّل السعر كاملًا حين يأتي العميل إلى الفرع.
تُحصَّل عند الحجز النسبة التي تحدّدونها من سعر الخدمة — 20% مثلًا — ويُدفع الباقي في الفرع.
يُحصَّل المبلغ نفسه في كل حجز؛ وإن كان سعر الخدمة أقل من هذا المبلغ حُصّل بقدر السعر.
يُدفع سعر الخدمة كاملًا أثناء الحجز؛ فلا يبقى شيء يُدفع في الفرع.
في اللوحة
حين يكتمل الحجز يُنشأ الموعد بحالة «مجدول»؛ ويظهر بوسم «عبر الإنترنت» في شاشة النظرة العامة وفي قائمة «المواعيد». ويُقيَّد المبلغ المدفوع عند الحجز على الموعد مبلغًا محصَّلًا، ويبقى المبلغ المتبقي في السطر نفسه ويُحصَّل حين يأتي العميل إلى الفرع.
بوابة الدفع
تختارون مزوّدكم من تبويب «الدفع» في شاشة الإعدادات، وتُدخلون بيانات حسابكم الخاصة. وتذهب الدفعة مباشرة إلى حساب منشأتكم؛ ولا يتوسّط HMS Spa في ذلك.
قبل النشر يمكنكم تجربة بياناتكم بزر «اختبار الاتصال». ويوفّر كلٌّ من iyzico وPayTR وPayPal خيار بيئة الاختبار؛ أما مع Stripe وCheckout.com فتعملون بمفاتيح الاختبار الخاصة بكم.
الأوقات المتاحة
لا تُدخلون الأوقات في صفحة الحجز يدويًا. فهي تُحسب من ساعات عمل الفرع ومدة الخدمة ومواعيد الموظفين في التقويم؛ وموعد الموظف في فرع آخر يُغلق ذلك الوقت كذلك.
المشاركة
لكل فرع رابط حجز ورمز QR خاصان به. في تبويب «السبا» بشاشة الإعدادات تفتحون نافذة «الحجز عبر الإنترنت» من سطر الفرع، وتنشرون الصفحة وتنسخون الرابط.
الدفع المسبق التزام بين المنشأة والعميل؛ ولذلك ينبغي أن تكون شروطه واضحة منذ البداية. فإن ألغى العميل موعده أو لم يحضر، فإن سياسة منشأتكم هي التي تحدّد هل تُستردّ الدفعة المسبقة أم لا، وهل يمكن نقل الموعد إلى يوم آخر. وننصحكم بذكر هذه الشروط بوضوح في موقعكم الإلكتروني أو في حسابكم على Instagram أو في مراسلاتكم مع العميل.
لا يُجري HMS Spa الاسترداد تلقائيًا اليوم؛ فإن لزم الاسترداد أجريتموه أنتم من لوحة مؤسسة الدفع التي تتعاملون معها. وفي الحالة النادرة التي يكتمل فيها الدفع بينما يكون الوقت قد انتقل في الأثناء إلى عميل آخر، لا يُنشأ الموعد، ويُبلَّغ العميل بأن المنشأة ستتواصل معه بنفسها.
يتوقف النموذج الذي تختارونه على خدمتكم. ففي الخدمات القصيرة منخفضة السعر يكفي الحجز دون دفع في الغالب؛ أما في الخدمات الطويلة التي يُخصَّص لها موظف فإن نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا يضمن الوقت. ولأن الإعداد يُضبط لكل فرع، يمكنكم استخدام نماذج مختلفة في فروعكم.
رسوم المعاملات لدى مؤسسة الدفع ومدة وصول المال إلى حسابكم تحدّدهما الاتفاقية التي أبرمتموها معها. ولا يحصّل PayPal بالليرة التركية؛ فإن كانت أسعار خدماتكم بالليرة التركية فعليكم اختيار مزوّد يدعم الليرة التركية.
الأسئلة الشائعة
اضغطوا زر «الحجز عبر الإنترنت» في سطر الفرع ضمن تبويب «السبا» بشاشة الإعدادات. وفي النافذة التي تُفتح تنشرون الصفحة وتنسخون الرابط وترون رمز QR. وتبقى الصفحة مغلقة إلى أن تنشروها؛ ويظهر هذا الزر لحسابات مديري الشركة.
نعم. تختارون لكل فرع أحد الخيارات: «بدون دفع» أو «مبلغ ثابت» أو «نسبة مئوية» أو «المبلغ كاملاً»؛ وتحدّدون النسبة كما تشاؤون بين 1% و100%. ويُحسب المبلغ من سعر كل خدمة ولا يتجاوزه.
المزوّدون المدعومون: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. تختارون المزوّد من تبويب «الدفع» في شاشة الإعدادات، وتُدخلون بيانات حسابكم الخاصة؛ وتذهب الدفعة مباشرة إلى حساب منشأتكم. ولا يحصّل PayPal بالليرة التركية.
لا يُنشأ الموعد. فما دام العميل في صفحة الدفع يُحجز له الوقت الذي اختاره لمدة قصيرة؛ وإن لم يكتمل الدفع عاد الوقت متاحًا، ويمكن للعميل أن يحاول مجددًا.
نعم، إن كان في الفرع موظفون مُعرَّفون يمكن حجز المواعيد معهم. يستطيع العميل اختيار شخص بعينه أو اختيار «لا يهم»؛ وفي هذه الحالة يُعيَّن أول موظف متاح في الوقت الذي اختاره.
تُظهر المواعيد القادمة في شاشة النظرة العامة وقائمة «المواعيد» الموعدَ الوارد عبر الإنترنت بوسم «عبر الإنترنت»؛ وفي تفاصيل الموعد تظهر كلمة «عبر الإنترنت» كذلك في خانة «سجّله».
ليس اليوم. حين يُنهي العميل الحجز يرى على الصفحة تأكيد «تم تأكيد حجزك»؛ ولا تُرسل رسالة تأكيد تلقائية بالبريد الإلكتروني أو برسالة قصيرة، ولا تذكير قبل الموعد. ولا يستطيع العميل إلغاء موعده أو تغييره من الصفحة بنفسه؛ بل يتصل بالمنشأة لذلك، ورقم هاتف الفرع مكتوب على الصفحة.
ليس من جهة HMS Spa؛ فالحجز عبر الإنترنت والدفع المسبق مفتوحان في كل خطة. أما رسوم المعاملات لدى مؤسسة الدفع فتحدّدها الاتفاقية التي أبرمتموها معها.
نعم. لكل فرع رابطه ورمز QR الخاص به وساعات عمله ومنطقته الزمنية وإعداد الدفع المسبق الخاص به. أما مزوّد الدفع فيُعرَّف مرة واحدة على مستوى الشركة.
بدلًا من الدفاتر المتفرقة وجداول Excel والمفكرات الورقية: نظام واحد يرى منشأتك بالكامل.
برنامج حجز مواعيد سحابي بتقويم أسبوعي وحالات وتوزيع كابينة وموظف وتحصيل من السطر نفسه. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
تشمل جميع الباقات كل ميزات البرنامج مع تحديثات مجانية. لا التزام في الباقات الشهرية، وعند السداد السنوي شهران هدية.
كيف يتصل HMS Spa بالخارج: إعدادات البريد والرسائل القصيرة، قارئ الباركود، طباعة الإيصال، الدفع بالبطاقة، التصدير إلى Excel وPDF، تطبيقات الجوال.
لا نطلب بطاقة ائتمان للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا. عرّفوا خدماتكم وساعات عملكم، وانشروا صفحة الحجز الخاصة بكم.