За нас

Дигиталният партньор на спа бизнеса

Изграждаме HMS Spa от това, което научаваме на рецепцията и в кабината, а не в офиса: система, която слага край на объркани записи, която персоналът научава за час и която собственикът следи от телефона си.

20 езикаинтерфейс и поддръжка
iOS + Androidедин акаунт
24/7достъп в облака
Турциясъхранение на данните

Нашата история

От 23 години на терен, заедно с вас

В софтуерния сектор сме от 2003 г. Оттогава разработваме системи, които улесняват работата на бизнеса, и превръщаме реалните нужди от практиката в работещи решения.

През 2010 г. навлязохме в туризма. Чрез решенията, които създадохме за хотели и места за настаняване, опознахме отблизо оперативната тежест на гостоприемството и научихме на място как рецепция, терапевт и каса трябва да работят едновременно в хотелското спа.

През 2023 г. се роди HMS Spa: събрахме в един облачен панел управлението на клиенти, пакети, каса и персонал, от което се нуждаят спа центрове, масажни студия, хамами и козметични центрове. Продължаваме да подобряваме продукта всеки месец с обратна връзка от потребителите.

Нашите ценности

Принципите, които ни определят

Простота

Опростяваме сложното. Проектираме екрани, които персоналът ви научава за час.

До вас

Не продаваме софтуер и не изчезваме. От внедряването и прехвърлянето на данни до обучението и растежа — подкрепяме ви на всяка стъпка.

Доверие

Данните ви пътуват криптирани, архивират се ежедневно и се хостват в Турция в съответствие със закона. Без скрити такси, без преувеличени обещания.

Близост до практиката

Разработваме продукта на рецепцията и в кабината, а не в офиса. Обратната връзка от потребителите е в центъра на нашата пътна карта.

Защо написахме този софтуер

HMS Spa не излезе от пазарно изследване на софтуерна фирма, а от самите хотелски и спа обекти. Екип, работил години в хотелиерството и личната грижа, видя как във всеки обект се повтарят същите три проблема: тетрадката за записи и касата не се схождат, салдото по пакета лежи някъде, където никой не знае, а комисионът на персонала към края на месеца се превръща в спор.

Фирмата има две направления: софтуер за управление на хотел от страната на хотелиерството и HMS Spa от страната на личната грижа. В двата продукта вярваме в едно и също — успехът на един работен софтуер се мери не с броя функции, а с това дали човекът на рецепцията продължава да го ползва.

Екипът е малък и говори с клиентите директно. Кореспонденцията по поддръжката я четат хората, които пишат софтуера; тъй като междинен слой няма, пътят от въпрос от терена до продукта е къс. Това е най-осезаемата полза от това, че не сме голяма фирма.

Не че програмите на пазара не решаваха тези проблеми; повечето правеха повече. Бедата беше, че човекът, който движи обекта, се губеше в този излишък. Екранът, който рецепцията отваря сто пъти на ден, беше проектиран със същата тежест като екран, нужен веднъж в месеца. Ние започнахме от другия край: трите най-ползвани екрана ще са най-бързите, а останалото няма да им пречи.

Затова списъкът с функции на продукта остана кратък и всяка функция отговаря на въпрос от терена. «Колко сеанса остават на този клиент?», «защо вчера касата не се схождаше?», «кой колко спечели този месец?» Ако една функция не отговаряше на такъв въпрос, в списъка не влизаше.

Днес държим същата линия. Нова функция се пише, когато няколко обекта питат едно и също; екран не се усложнява заради едно единствено желание. Продаваме не брой модули, а запис, който се схожда в края на деня.

И когато говорим за самата фирма на тази страница, държим същото правило: не пишем цифра, която не можем да обосновем. Числа като това колко обекта ползват продукта или колко сеанса са завършени се печатат само когато можем да напишем и какво броят, и за кой ден се отнасят. Ако на тази страница не виждате цифра, причината е тази.

На същата дисциплина се подчиняват и изображенията на сайта. Снимките на екрани се вземат от текущата версия на продукта; екран, останал на етап проект, не влиза в представянето, защото в действителност не изглежда така. Имената на клиенти и сумите в изображенията са примерни данни, а не записи на истински обект.

Как работим

Нашият начин на работа

Правила, които държим на практика, а не само на хартия.

Настройката правим ние

Отваряне на акаунта, въвеждане на списъка с услуги и прехвърляне на данни са наши. Да оставиш клиент сам срещу празен панел е най-честата причина един софтуер да остане неползван.

Не публикуваме непроверени числа

За всяко число на този сайт е написано какво брои и за кой ден се отнася. Число, чиято основа не можем да напишем, не го печатаме изобщо.

Само истински отзиви и референции

Отзивите на клиенти и списъкът с референции се състоят единствено от истински обекти, дали съгласие. Никакви примерни отзиви, измислени имена и купени оценки.

Не показваме функции, които ги няма

Продуктовите страници описват само това, което работи в панела днес. Функция от плана не влиза в текста, докато не излезе.

Данните ви са ваши

Записи, финанси и всички отчети се изнасят в Excel и PDF. Решите ли да си тръгнете, предаваме данните изцяло; не правим тръгването трудно.

Обновленията не са допълнителна такса

Новите функции стигат до всички планове безплатно. Не начисляваме такса за версия, за модул или годишно подновяване.

Цената публикуваме

Цените на плановете стоят открито на страницата; не крием цената зад «свържете се с нас». И при корпоративна оферта говорим по същия списък.

Без обвързване и глоби

При месечно плащане можете да спрете в който месец искате. Няма глоба за ранно излизане, няма плащане на оставащи месеци и няма дълго обвързване, което се подновява само.

Без натиск през пробния период

През тези четиринадесет дни не ви притискаме с обаждания. Решавате вие; нашата работа е акаунтът да е настроен правилно.

Отговор в рамките на същия работен ден

На писмени запитвания отговаряме в рамките на същия работен ден. Пишем го не като цел, а като обещание, което сме длъжни да спазим.

Не държим данните като залог

На обект, решил да си тръгне, даваме пълен износ на данните му и не го таксуваме. Начинът да задържиш клиент е да направиш оставането изгодно, а не тръгването трудно.

Развитие на продукта

Как една функция влиза в продукта

Въпрос от терена

Всичко започва с въпрос на обект. Кореспонденцията по поддръжката се записва; когато същият въпрос дойде от няколко обекта, се отваря тема.

Как работата върви наистина

Преди да проектираме функция, питаме как тази работа върви наистина в салоните. За да облекчи софтуерът работата, първо трябва да се знае съществуващият навик.

Решение с най-малко екрани

Вместо да се добавя нов модул, решението се опитва да се вмести в съществуващ екран. С растежа на екраните расте времето за усвояване и пада ползването.

Проба в истински обект

Функцията първо се ползва с обектите, които са я поискали. Поток, който на терена не работи, се отменя, колкото и правилен да е изглеждал в проекта.

Отваряне за всички планове

Щом функцията е готова, се отваря в същия ден за всички планове, с написан помощен текст. Не държим функции зад преминаване към по-висок план.

Част от семейството HMS

HMS Spa е продукт на екипа HMS, който разработва решения за хотели и места за настаняване. Същият екип, същото разбиране за поддръжка: човек на телефона и екип, който познава продукта от практиката.

hmsotel.com

Директна връзка

Първите 14 дни са от нас

Без карта и без ангажимент. Опитайте със собствените си данни и решете след това.