ソリューション · ハマム&スパ

ハマムとスパ:混む日にレジをずらさない

ハマムの一日は長い単発の施術ではなく、短く重なり合う施術でできています。HMS Spa はすべての入場を個室名で開いた伝票に結びつけます。アカスリ、泡洗い、マッサージ、物販が同じ伝票に乗り、締めでレジへ降りてきます。

ハマムの管理上の問題は何か

ハマムでは、お客さまが四十分で三つの施術を受けることがあります。アカスリ、泡洗い、そして短いマッサージ。混んだ土曜にはこの三点が十五回繰り返され、その合間に物販も入ります。この速さで紙に書けば、結果は二つです。施術が一つも書かれないか、夕方にレジと伝票が合わないか。問題は記録の漏れよりも、記録することの遅さにあります。

HMS Spa では入場が個室名またはロッカー名で開いた伝票に結びつきます。中で受けた施術は何であれ同じ伝票に乗り、退店時に一度で締めてレシートを印刷します。必要なら再印刷もできます。お客さまには一つの会計が示され、記録の外に落ちる施術はありません。

予約で来るお客さまには週間カレンダーが働きます。店舗と日付を選び、空き枠に予約を開き、ドラッグで移動します。予約とフリー来店は同じレジと同じスタッフレポートに入るため、二冊目の帳簿は要りません。各予約は行に個室と担当者を持ちます。

一日の終わりに、会計画面は収入・支出・差引を店舗と期間で絞り込み、レジ、売掛、支出区分はそれぞれ別タブに置かれます。スタッフ実績レポートは各人の施術件数を、歩合レポートはその結果を示します。メニューのレポートは施術ごとの件数と売上を出し、すべての表は Excel と PDF でダウンロードできます。

ここで効くモジュール

ハマムが最もよく使う六画面

個室伝票

入場は個室名またはロッカー名で開きます。アカスリ、泡洗い、マッサージ、物販が同じ伝票に乗り、退店時に一度で締めます。

施術の素早い追加

短い施術は伝票に一つずつ追加します。メニューと料金が登録済みなので、金額を打つ必要はありません。

予約カレンダー

予約のお客さまは週間カレンダーで扱います。個室と担当者は行に出て、営業時間外は閉じた表示です。

レシートとレジ

締めた伝票のレシートを印刷し、必要なら再印刷します。現金・カードとも同じ画面で処理します。

スタッフ歩合

誰がどの施術をしたかは行に残ります。実績と歩合のレポートは店舗と期間で読み取ります。

締めの会計

収入・支出・差引。レジ、売掛、支出区分はそれぞれ別タブです。

来客

三つの施術、一つの会計

ハマムではお客さま一人に複数の施術が乗るため、本当のリスクは会計が分かれてしまうことです。個室名で開いた伝票はそれを防ぎます。中で行われた施術はすべて同じ伝票に乗り、退店時に一度だけ精算されます。締めた伝票は合計とともに並ぶので、その日どの個室がいくら生んだかが見えます。

  • 入場を個室名またはロッカー名の伝票に結びつける
  • すべての施術と物販を同じ伝票に追加
  • 退店時に一度の入金と一枚のレシート
  • 必要に応じてレシートを再印刷
  • 締めた伝票を合計とともに一覧表示

レジの規律

その日の締めを翌日に回さない

混んだ日にレジを夜だけ数えると、差異がどこから出たのか誰にも分かりません。入金は伝票を締めるのと同じ画面で処理されるため、日中もレジは正しいままです。会計画面では収入・支出・差引が店舗と期間で絞り込め、家賃や材料費といった支出区分と、メニュー・コース・物販の売上が別々に出ます。

  • 伝票を締めるときに入金を処理
  • レジ、売掛、支出区分をそれぞれ別タブで管理
  • 収入・支出・差引を店舗と期間で絞り込み
  • メニューのレポートに件数と売上
  • スタッフ実績レポートと歩合レポート

立ち上げは四段階

アカウントを開設

トライアルのお申し込み後、店舗専用のアカウントを開設します。インストールもサーバーも不要で、app.hmsspa.com からログインします。

個室と営業時間を登録

個室名またはロッカー名、営業時間、タイムゾーン、通貨を設定します。

施術メニューを登録

アカスリ、泡洗い、マッサージなどを所要時間と料金で登録します。コースは別に定義します。

チームが使い始める

スタッフにアカウントと権限を発行します。受付は伝票を、各スタッフは自分の仕事を見ます。

よくあるご質問

ハマム・スパ管理のよくある質問

一人のお客さまの複数の施術を一つの会計にまとめられますか。

まとめられます。入場は個室名またはロッカー名で開いた伝票に結びつき、中で行われたすべての施術と販売した商品が同じ伝票に乗ります。退店時に一度で締め、レシートを印刷します。

予約なしのお客さまに予約を作る必要がありますか。

ありません。未締め伝票の画面で個室名の伝票を開けば十分です。売上はレジとスタッフレポートに、予約のお客さまと同じように届きます。

スタッフの歩合はどこで見られますか。

誰がどの施術をしたかは伝票と予約の行に記録されます。実績と歩合のレポートは店舗と期間で読み取れ、Excel と PDF に書き出せます。

レシートは再印刷できますか。

できます。締めた伝票は合計とともに一覧に並び、レシートは必要なときに再印刷できます。

試すのにクレジットカードは必要ですか。

不要です。14日間の無料トライアルにカードは要らず、期間中はすべての機能が開放されています。

関連ページ

機能

ばらばらのノートや Excel、紙の手帳の代わりに。施設全体を見渡せる一つのシステムを。

オンライン予約

お客様が空き時間から自分で予約。料金の全額、一定の割合、または固定額を iyzico、PayTR、Stripe、PayPal、Checkout.com で事前に受け取り、残りは店舗でお支払い。

スクリーンショット

HMS Spa モバイルアプリのスクリーンショット:ダッシュボード、予約カレンダー、顧客カルテ、ポイント、販売、財務、レポート — 母国語で。

料金

すべてのプランにプログラムの全機能が含まれ、アップデートも無料です。月額プランに契約の縛りはなく、年払いなら 2 か月分が無料になります。

ヘアサロン管理システム

予約カレンダー、顧客カルテ、回数券、レジを一つの管理画面にまとめたクラウド型ヘアサロン管理システム。インストール不要、14日間無料。

ビューティーサロン管理システム

回数券、顧客カルテ、予約カレンダー、レジを一つの管理画面にまとめたクラウド型ビューティーサロン管理システム。インストール不要、14日間無料。

バーバーショップ管理システム

予約、フリー来店、未締め伝票、席ごとの歩合を一つの管理画面にまとめたクラウド型バーバーショップ管理システム。インストール不要、14日間無料。

予約管理システム

週間カレンダー、ステータス、個室とスタッフの割り当て、行からの入金処理を備えたクラウド型予約管理システム。インストール不要、14日間無料。

マッサージサロン

個室とセラピストの配置、回数制・分数制コース、セラピスト歩合、レジを一つの管理画面に。インストール不要、14日間無料。

ビューティーセンター

エステ・美容センター向け:カウンセリングからコース計画、支払計画から売掛金までを一つの管理画面に。インストール不要、14日間無料。

ホテルスパ

ホテルスパ向け:宿泊ゲストと外来のお客さまを分けて把握し、個室単位の伝票と経営層向けの売上レポートを一つの管理画面に。インストール不要、14日間無料。

14日間、自分の施設で試す

ご自身の個室名とメニュー表でお試しください。クレジットカードは不要です。